A propos de l'entreprise :
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
A propos du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l'institut, afin de permettre l'optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers.
En ce sens, vos activités consistent à :
Suivre les effectifs de l'Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d'effectif : entrées et sorties N+1, GVT, ... ;
Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l'analyse de ces données
Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels
Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s'assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d'être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel ...).
Mettre à jour l'outil de Demande d'Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines
Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles
Travailler sur la trajectoire emploi
Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.
Profil recherché :
Très bonne connaissance d'Excel et de la gestion de gros volumes de données
Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets
Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d'amélioration
Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public
Communication et rédaction des éléments de synthèse
Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d'écoute et d'analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.
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