Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous aurez la responsabilité des missions décrites ci-dessous:
Vous êtes l’interlocutrice des Conducteurs de Travaux et réalisez le secrétariat du service Travaux.
Vous rédigez et diffusez les notes de services, les comptes-rendus de réunions, organisez les déplacements des conducteurs de travaux et assurez la gestion des fournisseurs. Vous assurez également la gestion des affaires : constitution et transmission des dossiers des ouvrages exécutés; participation à la réunion planning hebdomadaire; réception et diffusion des documents techniques, intervention sur l’ensemble des phases des chantiers en assurant le suivi informatique, l’administration courante et les commandes nécessaires.
Pour finir vous participez au fonctionnement de l’agence : gestion des mails, courriers, appels téléphoniques; accueil et orientation des visiteurs; classement et archivage nécessaires; commandes des fournitures et gestion des relations fonctionnelles de l’agence.
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