Secrétaire juridique / agent d'accueil (h/f) - cdi (h/f)

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI

Vous aurez comme principales missions :
La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.)
Accueillir, renseigner et orienter des personnes
Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .)
Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.)
La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet

Profil

Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe
Réactivité et anticipation
Rapidité d'exécution
Sens de l'organisation
Fiabilité
Force de proposition
Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs
La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout

Nos avantages
Une formation à nos outils et notre méthodologie.

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire : 13ème Mois
Expérience: tant que secrétaire juridique: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.