Ipfip / ap adjoint(e) au responsable du pôle pilotages et ressources h/f, ardèche

IPFiP / AP Adjoint(e) au Responsable du Pôle Pilotages et Ressources H/F, Ardèche

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Ardèche, France

Description du poste

1. Caractéristiques du service
Le Pôle Pilotage et Ressources compte 2 divisions :
• la division ressources humaines et formation professionnelle, composée de 4 agents (2 A, 1 B et 1 C). Elle assure également la gestion de l’équipe de renfort (1 A et 4 B) ;
• la division budget, immobilier et logistique, composée de 15 agents (1 A+ / IDiv, 1 A, 2 B et 8 C dont 3 C techniques).

Les missions du pôle s’articulent autour des axes suivants :
• Ressources humaines : gestion administrative des agents, réalisation et suivi des recrutements (contractuels, auxiliaires, apprentis...), suivi des grandes campagnes (mutation, entretien professionnel.) ;
• Formation professionnelle : élaboration et mise en œuvre du plan local de formation, pilotage des préparations aux concours ;
• Gestion de l’équipe de renfort.
• Budget : exécution et suivi des dotations budgétaires attribuées à la Direction ;
• Immobilier et logistique : s’assurer du bon fonctionnement des installations immobilières et mobilières, veiller au développement des comportements éco-responsables dans le cadre du plan Ecofip de la direction.

2. Principaux enjeux
Outre les missions classiques d’un pôle pilotage et ressources, les principaux enjeux du service sont :
• Ressources humaines : développement de l’attractivité, recours aux nouvelles modalités de recrutement, lutte contre les discriminations, veiller à la diversité et à la mixité ; développement du télétravail et du travail à distance ...
• Ressources budgétaires, immobilier et logistique : développement des actions en faveur de l’environnement et des économies, d’énergie, poursuite de la rationalisation des surfaces immobilières ...

3. Éléments de contexte spécifiques
Les missions confiées aux cadres supérieurs d’une direction de 4ème catégorie sont toujours susceptibles d’évoluer en fonction de ses besoins et de l’évolution de son organisation.

Description du profil recherché

Les candidats ou candidates doivent disposer :
=> Savoir-être
• Rigueur, hauteur de vue, ouverture d’esprit, qualités d’analyse et esprit de synthèse, force de proposition
• Grande disponibilité, capacité d’adaptation et d’anticipation
• Grande discrétion et loyauté sans faille
=> Savoir-faire
• Expérience réussie dans la gestion d’un poste en direction
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sens des priorités et réactivité
• Capacités d’adaptation aux situations sensibles
=> Compétences requises
• Capacité de décision
• Qualités relationnelles très affirmées au regard de la sensibilité des interlocuteurs (OS, responsables de service, agents ...)
• Qualités de communication et de pédagogie très forte
• Sens du service public avéré
• Implication professionnelle totale
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Connaissances des problématiques des ressources humaines et/ou budgétaires seraient un plus

Compétences candidat

Compétences

* CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
* SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
* SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
#J-18808-Ljbffr