Hôte d'accueil h/f

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Notre entreprise est handi-accueillante Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 13h00 à 19h00

Gestion visiteurs

- Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur

- Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place

- Inviter le visiteur à patienter dans l'espace d'attente

- Informer le visité de l'arrivée de son invité

- Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d'attente, relancer le visité si nécessaire

- Accompagner jusqu'à l'ascenseur et badger si nécessaire

- Veiller à la convivialité de l'espace accueil

- Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement

Gestion colis

- Réception des colis, prévenir les destinataires

- Traiter le courrier postal à l'arrivée et au départ

- Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier

Autres missions

- Distribution badges pour événements ponctuels (séminaires, conférences)

- Venir en renfort de façon ponctuelle à l'assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café)

- Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir

Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook)