Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe :
* Assurer différents travaux administratifs (courriers, planning, rapports, notes, ...)
* Réaliser les différents indicateurs de suivi et gestion, être force de propositions,
* Préparation à la comptabilité (vente, achat, banque) lettrage et suivi de la trésorerie,
* Enregistrer les dossiers ventes (saisie, suivi tableau de bord, paiement des commissions, facturation),
* Assurer la gestion courante des ressources humaines et paies
Tâches :
Finances et administratif :
Assurer le suivi budgétaire et divers indicateurs de gestion (flux de trésorerie, contrôle CA, prévisionnels),
* Communiquer régulièrement les éléments financiers au dirigeant,
* Création des documents types administratifs, de gestion et tous travaux administratifs,
* Classement et organisation
Préparation à la comptabilité :
* Fournisseurs : Contrôler, enregistrer les factures (achats et frais généraux) établissement des règlements et échéancier,
* Clients : Contrôler, établir les factures, situation, suivi des paiements, relances clients et échéancier,
* Banques : Saisir les mouvements bancaires et états de rapprochement,
* Gestion de trésorerie et lettrage
Gestion du personnel / paie :
* Réaliser des actes relatifs à la gestion du personnel
* Saisir les éléments variables pour établissement des bulletins de paie, (outil Silae ou Sage)
* Veiller au respect des échéances des déclarations DSN,
* Mise à jour du registre du personnel, affichage obligatoire et autres
* Enregistrer et suivre les absences, les notes de frais et la gestion des tickets restaurant.
Expérience
* Capacité à travailler en équipe et à proposer des axes d'amélioration,
* Gérer les priorités,
* Confidentialité et discrétion,
* Capacité à concevoir des outils de suivi (tableau de bords, gestion de trésorerie, etc.),
* Compétence en utilisation logiciels (Word, Excel, PowerPoint, logiciel comptable, etc.),
* Connaissance de la paie et de l'outil Silae serait un +
* Autonome et sens des responsabilités,
* Aisance rédactionnelle, bon relationnel interne et externe
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures: 35 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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