GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente.
Missions visées :
Sous l’autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à :
1. Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de
2. Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties
3. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes
4. Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif pour les appels d’offres : DC1, DC2 et
5. Préparations de courriers ou préparer et mettre en forme la documentation de
6. Passage commande fournisseurs par
7. Suivi, scan et envoi journalier des courriers et rangement dans les
8. Assister les chefs de projet et les équipes de travaux dans la coordination des activités
9. Effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des
10. Gérer les dossiers et les archives de manière organisée et
11. Et missions diverses relatives au
12. Suivi assurantiel des chantiers en
13. Entretien des outils marketing de l’entreprise
14. fiches produits
15. mises à jour des références sur site
16. Publications régulières sur
17. organisation d’évènements (visites de chantier,
18. recherche et réservation de restaurants insolites pour nos repas Qualités recherchées :
19. Une bonne connaissance des procédures et des documents administratifs utilisés dans le secteur du
20. Une maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de
21. Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité des tâches
22. Une attention aux détails et une capacité à travailler avec précision et
23. Une bonne communication écrite et orale pour assurer une communication fluide entre les différentes parties
24. Une capacité à travailler de manière autonome et en
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