Gestionnaire en charge de l'absentéisme

Intitulé du poste : Gestionnaire absentéisme dans le cadre d'un remplacement Adjoint administratif Finalité du poste -Gestion de l'absentéisme du Personnel Non Médical (PNM) et Médical -Gestion des congés divers, autorisations d'absence et temps partiel -Gestion du temps syndical. -Instruire les dossiers à présenter au diverses commissions. PRESENTATION DES MISSIONS Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines et de la formation continue, et du Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire en charge de l'Absentéisme devra assurer en collaboration avec sa collègue du secteur absentéisme, toutes les missions relatives à l'absentéisme du Personnel Non Médical et du Personnel Médical. Il/Elle devra alimenter les tableaux de bord, les analyser et piloter le suivi de l'absentéisme. 1.Gestion de l'absentéisme -Suivi et gestion des accidents du travail/maladies professionnelles, des CLM/CLD/Graves maladies, des temps partiels thérapeutiques -Suivi et gestion des recours contre tiers -Suivi et gestion des contrôles médicaux et des expertises médicales -Saisines du comité médical / commission de réforme -Suivi et gestion des ATI et des révisions quinquennales -Participation au suivi et gestion des dossiers relatifs aux FIPHFP et des PPR -Assurer les liaisons avec AMELI et les assureurs -Suivi et gestion de factures diverses (frais médicaux des AT/MP) -Gestion et suivi des absences à justifier -Gestion des compléments de salaires maladie CGOS / MNH 2.Gestion des congés divers, autorisation d'absence et temps partiel -Autorisations d'absence statutaire : mariage, décès, enfants malades, congés au titre du CET -Gestion des congés divers : congés maternité et paternité, congés bonifiés, congés annuels -Elaboration annuelle de la fiche navette, note d'information annuelle aux cadres, saisie et vérification des droits -Gestion du temps partiel : demande de droit, sur autorisation. -Assurer la gestion des autorisations d'absence syndicale et des décharges d'activité de service (en lien avec l'encadrement) Ces missions impliquent notamment : -Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées -Suivi et gestion des attestations diverses -Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine -Classement et archivage de dossiers Diplôme requis : Bac + 2 souhaité SAVOIR FAIRE -Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers -Règlementation relative au droit syndical -Règlementation relative aux différents congés -Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook. -Rendre compte des situations particulières SAVOIR ETRE -Sens de l'accueil et du service -Discrétion professionnelle -Avoir le sens de l'organisation -Capacité d'adaptation et d'initiative, force de proposition -Capacité à travailler en équipe -Alerter sur les situations particulières Particularités du poste : -Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook -Impératifs calendaires liés à la gestion des dossiers confiés - vaccination Hépatite B OBLIGATOIRE -Expérience professionnelle similaire de minimum 2 années souhaitée
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.