Assistant.e de gestion - colisactiv'

Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou·te·s, partout en France.

La FUB fédère et anime le réseau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le débat public, et met en place des dispositifs d’accompagnement du grand public vers la mobilité à vélo.

Aussi, des filiales ont été créées pour permettre la gestion de projets financés par les certificats d’économies d’énergie (CEE) dont l’objectif est de développer l’usage du vélo sur le territoire.


Le départ

* Date de début prévue : Dès que possible
* Nature du contrat : CDI
* CCN : SYNTEC
* Statut : Non-cadre à l'horaires
* Durée de travail : temps plein - ouvert à un temps partiel 80%
* Rémunération brute : selon profil
* Lieu de travail : Villeurbanne


La destination

Sous la responsabilité du chef de projet, votre mission sera de contribuer activement à la bonne gestion administrative du programme et des équipes ColisActiv'.


Responsabilités

* Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques :
o Participer à la partie comptable et administrative du programme COLISACTIV’ : vérification, enregistrement et validation des pièces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes, ...)
o Vérifier les données transmises et les intégrer informatiquement sur plateforme dédiée
o Contrôler et valider les primes, les passer en paiement
o Solliciter les bénéficiaires lors de manquement administratif
* Assurer la logistique RH du programme (4 personnes) :
o Gérer les déplacements de l'équipe : réserver les billets de train / l'hôtel
* Etablir des tableaux de suivi :
o Etablir des reporting mensuels
o Utiliser et adapter des outils de suivi de projet
* Participer à l'organisation de la structure


L’équipement qu’il vous faut

* De formation BAC+2 (BTS Assistant.e de gestion, assistant.e de direction, DUT GEA), vous disposez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion/assistanat de projet.
* Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel.
* Vous faites preuve d’organisation et de précision pour être capable de gérer des dossiers variés.
* Vous avez le sens de l’esprit d’équipe et une forte aisance relationnelle.
* Vous avez un grand sens de l'adaptation et une capacité d'autonomie.
* Une appétence pour les mobilités actives serait un plus.


Les plus

* Mutuelle
* Forfait Mobilité Durable selon circonstances
* Télétravail possible (2 jours / semaine)
* Titres-restaurant

Engagée dans une politique de diversité, la FUB ouvre ses postes à tous les talents.

#J-18808-Ljbffr