Responsable des services généraux - h/f

RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec les 6 personnes qui forment l'équipe Direction de l'environnement de travail chez Armonia, votre mission au quotidien est d'assurer le bon fonctionnement opérationnel et logistique de notre entreprise !
Vous aimez rendre service aux gens ? résoudre des problématiques variées ? être force d'innovation ? alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions seront les suivantes :
La gestion des services généraux et des services aux collaborateurs
- Vous êtes le garant de la qualité des services proposés aux collaborateurs.
- Gérer les services et relations avec les fournisseurs sur les différents sites du groupe (dans le 15ème et le 8ème).
- Contractualiser, suivre le budget et financer l'exécution des contrats et des services.
- Être le référent quotidien auprès des collaborateurs pour ces services, s'assurer du respect par le prestataire des dispositions du contrat, contrôlera son exécution, validera la facturation. A titre d'exemple, il s'agit des services d'accueil, de propreté, des énergies, des fournitures et consommables, des contrats postaux, ....
- Vous accompagnerez également les évènements et actions de la direction de la communication organisée dans les locaux.
La gestion des contrats de maintenance et d'entretien technique des bâtiments
- Rédiger, consulter et suivre des marchés d'entretien techniques des équipements des bâtiments.
Ex : équipements CVC, contrôle d'accès et sécurité,...
Chargé de la sécurité réglementaire des sites
- Faire exécuter et suivre le respect des obligations réglementaires sur chaque site (contrôles des installations SSI et contrôles périodiques principalement).
- Assurer le suivi rigoureux de l'exécution de ces contrôles jusqu'à la levée des réserves relevées dans chaque rapport.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil cherché :
- Expérience de minimum 3 années sur un poste similaire / ou comme Chargé de Services Généraux avec une envie d'évolution
- Expérience significative en management de projet dans les Services Généraux.
- De bonnes connaissances techniques (en CVC, Sécurité, contrôle d'accès).
- Connaissance du fonctionnement d'un immeuble et de ses équipements.
- Dynamique, Rigoureux(se), organisé(e) et tenace, vous êtes prêt(e) à prendre en charge la gestion d'un accueil et des services associés à un immeuble.
- Vous avez le sens du service, ce qui caractérise le Groupe Armonia, mais également faite preuve d'autonomie de curiosité et d'organisation.
- Vous aimez trouver des idées innovantes, pour animer le quotidien des collaborateurs et les accompagner sur leurs problèmes.
L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.
INFORMATIONS :
- Rémunération : entre 38k€ - 43k€ + 2k€ de variable sur objectifs + 12 RTT + Titres Restaurants (7€/ jour) + CSE.
- Localisation : le poste est basé dans notre siège, Paris 15ème, et implique des déplacements réguliers sur nos différents sites parisiens (notamment le 8ème). Des déplacements ponctuels en province peuvent survenir.
- Prise de poste : dès à présent.
- Contrat : CDI
- Statut : cadre forfait jours.
- Télétravail : non, sauf exceptionnellement
Nos plus
Notre politique de mobilité interne est un véritable levier de développement : nous investissons activement dans la montée en compétences de nos collaborateurs, en leur offrant de nombreuses opportunités d'évolution et de nouveaux défis à relever.
La diversité est également primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
N'hésitez plus, rejoignez-nous !