Chargé de contractualisation et facturation

Chargé de contractualisation et facturation

La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l’ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions des Hospices Civils de Lyon (HCL). Composée d’une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d’accompagner les porteurs des projets et d’en garantir la réalisation conforme, d’assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l’établissement.

Le Secteur du Suivi Administratif et Financier des Projets de Recherche (SAFiP) est composé d'une équipe de 10 gestionnaires et de 2 assistantes de gestion. Le service est chargé d’assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche clinique et notamment :

1. participer à l’élaboration des contrats de recherche en lien avec la cellule juridique et les bailleurs de fonds ;
2. participer au montage financier des projets de recherche soumis à financement ;
3. veiller à la soutenabilité financière des contrats de recherche en lien avec les responsables scientifiques des projets ;
4. assurer le pilotage des moyens y afférant et l’éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs (bilan financier).

Les missions du chargé de contractualisation et de facturation sont les suivantes :

1. Assurer la relecture et la mise en signature des contrats de prestation de son portefeuille ;
2. Émettre les titres de recettes (factures) sur les contrats de son portefeuille et assurer les relances d'impayés ;
3. Assurer la gestion des enveloppes Programmes Structures (enveloppe mutualisée de financement) ;
4. Enregistrer les devis de prestation interne et en assurer le suivi ;
5. Assurer un reporting financier: Recettes/Dépenses de ces programmes structures ;
6. Contribuer au contrôle interne conformément à la matrice des risques comptables ;
7. Contribuer à la clôture de l’exercice ;
8. Participer à la démarche de Certification ISO 9001 de la DRS.

Compétences :

1. A l’aise avec Excel et les chiffres ;
2. Anglais (comprendre et éventuellement répondre à des emails) ;
3. BAC + 2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion ;
4. Connaissances en gestion budgétaire, en comptabilité ;
5. Maîtrise du pack Office et des outils informatiques.

Savoir Être :

1. Initiative, motivation et réactivité ;
2. Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités ;
3. Discrétion, discernement, sens du relationnel et esprit d'équipe ;
4. Bonne expression orale et capacité à transmettre de manière synthétique, sens de la communication.

Conditions d'embauche :

1. CDD d'un 1 an puis possibilité de passage en CDI ;
2. Poste à temps plein à repos fixe du lundi au vendredi sur une base de 37.5H semaine ;
3. 28 CA + 15 RTT pour un temps plein ;
4. Locaux basés à Gerland ;
5. Télétravail possible dans un délai de 6 mois après la prise de poste à raison de 2 à 3 jours par semaine.

Plage de salaire : 26k€ brut annuel

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