JOB INTERIM MARTINIQUE recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de services.
Vos missions:
- accueil téléphonique du service et répartition des appels
- gestion du courrier interne et externe du service
- gestion de l'accueil des prestataires et gestion administrative des contrats de sous-traitance
- assurer les relations administratives avec tous les services
- gestion du matériel consommable, gestion des archives documentaires et numériques
- gestion de la diffusion d'informations
- suivre les commandes
Experience: 2 An(s)
Compétences: connaissance de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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