RESPONSABILITÉS :
Contexte et environnement du poste
Le Service d'appui à la Recherche (SAR) accompagne la recherche et la production scientifique de l'INU Champollion. Ces activités s'articulent principalement autour de trois unités de recherche labellisées et six groupes de recherche pluridisciplinaires. En accompagnant aussi bien la recherche fondamentale que la recherche appliquée, ainsi que les approches disciplinaires et transversales, et en soutenant la valorisation des travaux de recherche, le SAR traduit l'engagement de l'INU Champollion en faveur de la diversité et de l'excellence scientifique.
Les missions du SAR s'articulent autour de quatre axes majeurs :
- Mise en œuvre et pilotage stratégique
- Accompagnement des projets de recherche
- Promotion de la recherche et de la culture scientifique
- Développement de l'innovation et des partenariats
Les missions du poste
Vous assurez la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière et/ou comptable, en soutien aux activités de recherche portées par les entités de recherche, projets ou personnels de l'établissement.
Les activités attendues
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses faites sur le budget de la recherche de l'établissement.
- Organiser les déplacements professionnels des porteurs de projets ou des personnels impliqués dans les activités de recherche :
- Réserver les titres de transport, hébergements et inscriptions
- Contrôler, assister et contribuer à l'élaboration et à la transmission des ordres de mission et des états de frais dans le respect des règles en vigueur
- Suivre les crédits par type de dépense, par opération ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires dans les outils de suivi et de gestion de l'établissement
- Avant le paiement, collecter, vérifier et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'exécution des dépenses
- Après le paiement, classer, archiver et assurer la traçabilité des pièces des opérations comptables et financières
- Alimenter les bases de données internes liées au suivi financier des projets et vérifier la validité et la cohérence des données saisies
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Connaissances des règles de la comptabilité publique (GBCP)
- Maîtrise du cadre réglementaire applicable dans les établissements publics d'enseignement supérieur
- Connaissance des outils bureautiques (Excel notamment)
- Une connaissance du module GFC de la suite logicielle Cocktail sera appréciée
Savoir-faire :
- Savoir appliquer les procédures financières et comptables
- Contrôler la conformité des pièces
- Prioriser les demandes et gérer les délais
- Rendre compte de son activité de manière fiable et structurée
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Capacité à travailler en lien avec des enseignants-chercheurs et des services transversaux
Pourquoi nous rejoindre ? :
- Jusqu'à 63 jours de congés annuels
- Horaires adaptables et possibilité de télétravail
- Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
- Contribution à votre mutuelle
- Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
- Un cadre de travail agréable
- Restauration administrative sur place
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