Appariteur/reprographe f/h

Descriptif et missions

APPARITEUR/REPROGRAPHE F/H Ce poste est à pourvoir à CONFLANS-SAINTE-HONORINE .
APPARITEUR/REPROGRAPHE F/H
Cadre d’emploi : Adjoint administratif/Adjoint technique / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires)
Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle


Sous la responsabilité de la Direction Générale et plus particulièrement de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez la distribution du courrier au sein de la Mairie ainsi que des missions de reprographie (sous la responsabilité de la Direction de la Communication).


MISSIONS

Appariteur (en binôme) :
- Collecte, ouverture et tri du courrier arrivé,
- Affranchissement du courrier et dépôt du courrier affranchi,
- Tri et acheminement du courrier interne et externe à destination des services municipaux (sur les différents sites de la ville),
- Distribution de courriers sur la ville,
- Aide à la gestion du courrier,
- Déplacement à l’extérieur de Conflans dans diverses administrations,
- Affichage règlementaire sur les panneaux municipaux à la demande des services,
- Gestion des tableaux de bord des coûts d'affranchissement et de l'activité du service courrier.

Reprographie (en binôme) :
- Gestion des stocks de supports de communication (Livraison, stockage-),
- Gestion du matériel de la Direction de la Communication,
- Gestion des affichages avec le prestataire (stocks, planning),
- Tirage des documents,
- Gestion du tableau de bord des tirages, de la fourniture du papier auprès des services,
- Réalisation de toutes les impressions nécessaires au fonctionnement des services et vérification de l’application de la charte graphique,
- Distribution des publications de la ville en relation avec l’appariteur.

Missions diverses à la demande du Secrétariat général.

TEMPS HEBDOMADAIRE/HORAIRES

Temps complet
Poste à 36 heures hebdomadaires

Horaires :
Lundi, Mardi - de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
Mercredi, jeudi, vendredi - de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Profil recherché

APPARITEUR/REPROGRAPHE F/H PROFIL DU CANDIDAT

Savoir-faire :
- Bonne connaissance de la ville et des services municipaux,
- Connaissance de l’outil informatique,
- Aptitude à l’utilisation d’internet,
- La connaissance des outils de reprographie n'est pas indispensable, une formation pourra être dispensée,
- Permis B obligatoire.

Savoir-être :
- Grande discrétion et réserve professionnelle,
- Sens du service public et aptitude aux relations humaines,
- Sens de l’écoute et du contact avec le public,
- Rigueur et ponctualité,
- Très bonne présentation,
- Flexibilité des horaires,
- Disponibilité.

EC21126

Avantages collectifs au travail

APPARITEUR/REPROGRAPHE F/H
1. Prime de fin d’année
2. Congés supplémentaires
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Prise en charge frais déplacement formation
7. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
8. Abonnement CNAS ou FNAS
9. Abonnement COS ou CAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. RIFSEEP
13. CIA