Gestionnaire en charge de la tarification et du suivi des essms - autonomie (h/f)

Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.

Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec le chargé de la contractualisation et du contrôle des ESSMS, vous assurez le suivi administratif et financier d’un portefeuille d’établissements pour personnes âgées et handicapées.

Analyser les propositions budgétaires des ESSMS (budgets, tableau du personnel, contrats, etc.) en tenant compte des spécificités de chaque secteur

Participer aux négociations budgétaires, menées avec les responsables de structure, pour fixer les tarifs journaliers

Calculer la dotation globale

Participer à la réalisation du contrôle budgétaire et financier en examinant les comptes administratifs sur place et sur pièces (étude des évolutions prévisionnelles et réalisées de dépenses et de recettes) en lien avec les chargés des ESSMS concernés.

Accompagner la mise en place des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens

Analyser les plans pluriannuels de financement

Apprécier le contrôle qualité des ESSMS en analysant et suivant les évaluations internes et externes ainsi qu’en exploitant les rapports d’activités

Aider à l’inspection des ESSMS (contrôle sur pièces)

Participer aux visites de conformité préalables à l’ouverture et aux extensions des ESMS

Elaborer des statistiques et suivre divers tableaux de bord (tarifs hébergement et dépendance, ratio de personnel, coûts …)

Mise en place d’indicateurs afin d’améliorer le contrôle de gestion des ESSMS

Assurer un rôle de conseil et de renseignement pour les ESSMS et les usagers

Rédiger des arrêtés, courriers, notes, comptes rendus et des conclusions budgétaires

Rédacteur administratif titulaire ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (conformément à l’article L- 14 du Code général de la fonction publique)

Maitrise du droit encadrant le fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux ainsi que les services (code de l’action sociale et des familles)

Connaissance du Droit fiscal et analyse financière, de la Comptabilité publique (M21 et 22) et privé, du Droit du travail, des conventions collectives (CCN et ) et du Droit de la fonction publique hospitalière

Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de tarification

Sens de l’organisation

Rigueur dans la procédure budgétaire

Capacité d’adaptation aux évolutions du secteur

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe