Adjoint de direction h/f

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi de la carrière des agents
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels de carrière.
* Préparer et rédiger les arrêtés de carrière (recrutement, avancement, promotion, retraite).
* Elaboration des offres d'emploi, participation aux entretiens d'embauche
* Assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques (retraite, congés maladie...).
* Saisir et gérer les absences et les congés.
* Assurer la liaison avec les organismes institutionnels (URSSAF, CNFPT, ASSEDIC...).
* Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation annuelle).
* Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
* Coordonner la formation professionnelle des agents (inscriptions, suivi, financements).

Gestion de la paie
* Vérifier et assurer l'exécution des paies.
* Effectuer les déclarations sociales et fiscales obligatoires.
* Mettre à jour et analyser les données sociales.

Sécurité des biens et des personnes
* Assurer la maintenance du bâtiment et des équipements (alerter l'agent technique et/ou organiser l'intervention de prestataires extérieurs)
* Développer et veiller à l'application des normes de sécurité Incendie, d'hygiène et sanitaire

Support au Directeur d'établissement :
* Assurer l'intérim en cas d'absence.
* Contribuer aux projets de développement stratégique de l'établissement.
* Conseiller la direction sur les évolutions RH et législatives.

ACTIVITES SECONDAIRES

* Suivi des relations sociales et participation aux instances de concertation (CVS, CST, ...)
* Élaboration et mise en œuvre de la politique RH de l'établissement.
* Participation à la vie institutionnelle de l'établissement (Evaluation externe, CPOM, Pathos, projet d'établissement, budget, ...)
* Participation aux différentes instances mises en place (CODIR, Qualité,
...)
* Gestion et suivi des plannings en lien avec l'IDEC et la responsable hébergement