Assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers (h/f)

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI


Assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction A08 Agent de médiathèque


Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers (H/F)

Statut: Fonctionnaire en position de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 2 (équivalent catégorie B de la fonction publique)

Emploi de référence : Bibliothécaire assistant spécialisé

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque au sein de la médiathèque

Vacance du poste : Immédiate

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires analogiques ou numériques (imprimés, archives, photographies et documents audiovisuels) du musée du quai Branly-Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages. Elle assure une programmation de rencontres, tables-rondes, projections etc. autour de l’actualité de la recherche, des collections et des expositions au salon de lecture Jacques Kerchache.

Description du poste:

Sous la responsabilité du responsable de la bibliothèque,

Le(la) titulaire a notamment pour mission de:

1. Produire mensuellement le planning de service public de l’ensemble des agents concernés (30 agents) et l’intégrer dans le logiciel de gestion des plannings Octime sous la supervision de la chargée d’accueil des publics et de la communication des documents.
2. Organiser et suivre le travail quotidien des magasiniers en lien avec l’assistante de bibliothèque – coordinatrice et les responsables de secteurs.
3. Accompagner et former les nouveaux arrivants magasiniers, notamment à l’organisation du service public au sein de la médiathèque.
4. Etre le référent pour la bonne exploitation des espaces et la disponibilité des matériels de travail mis à la disposition des lecteurs et des magasiniers, ainsi que pour la mise en œuvre de la signalétique des espaces et des collections.
5. Collaborer à l’élaboration par la chargée de l’accueil des publics et de la communication des documents de support d’information et de communication à l’attention des publics sur support imprimés ou électroniques (Internet, Intranet, flyers, RSN, newsletter).

L'assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers participe du cycle de service public des agents de bibliothèque magasiniers ; il sort des magasins les documents demandés, les communique et les retourne à échéance. Ainsi, il lui revient de:

1. Assurer les fonctions d’accueil, d’orientation et d’information du public dans les espaces de consultation de la médiathèque:
* Répondre aux questions de premier niveau,
* Assurer la communication et le prêt des documents, sur place ou à distance (PEB),
* Veiller au bon fonctionnement des espaces publics (mise à disposition et installation du matériel, assistance aux usagers sur le matériel de consultation),
* Participer à l’installation et veiller au bon déroulement matériel des animations au salon de lecture Jacques Kerchache,
* Veiller au bon usage des espaces, dans le respect du règlement de visite du musée,
* Veiller à l’application des règles de sécurité et à la sûreté des collections.
1. Participer à la gestion du fonds documentaire :
* Enregistrer, inventorier et équiper les documents et ouvrages de la médiathèque,
* Participer à leur rangement, aux opérations de refoulement et aux mouvements des pièces du fonds documentaire (récolement, cotation, étiquetage).
1. Participer en tant que de besoin à la conservation préventive des documents et ouvrages (dépoussiérage, conditionnement) et participer à la veille sanitaire pour l’ensemble du fonds documentaire.
1. Utiliser les fonctions de base des systèmes informatiques de gestion des collections (Aleph, Ligéo, TMS). Il(elle) utilise les outils bureautiques courants pour la réalisation des tâches quotidiennes.

En fonction de ses compétences et expériences antérieures, l’assistant(e) de bibliothèque en charge de l’équipe des magasiniers pourra également assurer des missions plus spécialisées dans différents domaines :

* La conservation préventive
* Les archives
* Les périodiques

Relations professionnelles :

En interne: relation directe avec l’assistante de bibliothèque coordinatrice, avec les responsables de secteurs spécifiques (fonds audiovisuels et sonores, iconothèque, archives, fonds précieux, périodiques, monographies, accueil des publics, salon de lecture).

En externe: relations avec le public (visiteurs, étudiants, chercheurs) et les partenaires (autres bibliothèques), relations avec la direction des moyens techniques et les agents du contrat multi-services.


Profil recherché

1. Maîtrise des différents métiers de l’accueil du public et du magasinage;
2. Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque);
3. Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ; diplomatie, sens relationnel et goût du contact avec le public;
4. Capacité à encadrer et planifier le travail d’une équipe;
5. Sens de la méthode et de l’organisation;
6. Régulier et ponctuel;
7. Connaissances de base des outils bureautiques courants et d’Internet ; connaissance d’un système de gestion de documents appréciée (SIGB et/ou logiciel d’archives);
8. Connaissances en matière de premier entretien des documents et matériels appréciées;
9. Connaissances linguistiques appréciées.

Conditions de travail: Travail à temps plein de 37,5h/semaine, du lundi au vendredi, horaires variables de 8h à 20h avec plages fixes de 10h à 12h et de 14h à 16h. Cycle de service public des magasiniers. Prévoir des nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que des permanences certains samedis (12 par an en moyenne) et dimanches ou jours fériés (5 par an en moyenne).

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université - 75007 PARIS).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes.Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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