Responsable du service gestion des carrières des personnels biatss f/h

Positionnement :

Le poste est implanté au service des personnels BIATSS de la DRH, sous l’autorité hiérarchique du DGSA – DRH

Relations fonctionnelles internes à l’Université de Limoges :

- Equipe de Direction

- Doyens/Directeurs de composantes, pôles, instituts

- Responsables Administratifs et Financiers

- Responsables RH de composantes

- Direction des Affaires Financières

- Agence Comptable

- Pôle Recherche

- Organisations syndicales

- Gestionnaires RH

- Personnels de l’Université

Relations fonctionnelles externes :

- DGRH du Ministère

- DGRH du Rectorat

- DRFIP

- Comité Médical

- Commission de réforme

- PMR

- Prestataires publics et privés

- Partenaires institutionnels

Contraintes et spécificités du poste :

Respect des règles de confidentialité et de déontologie

Contraintes des calendriers de gestion

Disponibilité et réactivité

Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur

Management d’une équipe de gestionnaires RH

Adaptabilité à des logiciels spécifiques (Mangue, Girafe, Señorita, ARENA, ATRIA, SAGHE, SIFAC…)

Missions:

1. Assurer la chefferie du service des personnels BIATSS comptant une équipe de 7 gestionnaires RH et du service mutualisé des retraites et de l’absentéisme long des personnels BIATSS et enseignants comptant une équipe de 2 gestionnaires.

2. Assister le DGSA-DRH dans sa prise de décision

3. Coordonner, contrôler et améliorer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion RH

4. Participer à la gestion et au pilotage de la masse salariale ainsi que des campagnes d’emplois

5. Participer et/ou conduire des projets transversaux

6. Participer à l’organisation, la coordination et l’animation du dialogue social (groupe de travail, comité technique d’établissement…)

7. Mettre en œuvre et suivre la gestion statutaire des carrières des personnels BIATSS titulaires et superviser la gestion des agents contractuels BIATSS

8. Organiser, coordonner et animer les commissions de pré-classement dans le cadre des avancements des BIATSS titulaires dans le respect des Lignes Directrices de Gestion

9. Préparer, animer et coordonner les commissions consultatives paritaires des agents non titulaires et des commissions paritaires d’établissement

10. Superviser la gestion de l’absentéisme long des agents contractuels et titulaires BIATSS et enseignants

11. Superviser la gestion des retraites des personnels BIATSS et enseignants

12. Superviser l’application et le respect de la réglementation en termes de temps de travail, des congés, des CET, des astreintes, des heures décalées…

13. Mettre en œuvre et suivre le régime indemnitaire des personnels BIATSS titulaires (RIFSEEP) et de la clause de rendez-vous salariale des personnels contractuels BIATSS

14. Gérer et suivre le coût de l’absentéisme long, des contrats étudiants, de la JAP, en vue d’établir un budget propre à la DRH

15. Assurer la veille juridique et mettre en place les procédures en adéquation avec les évolutions statutaires




Savoirs :

- Connaissances générales des ressources humaines

- Connaissances des règles de gestion de la fonction publique

- Techniques de management - Sociologie des organisations

- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire

- - Animer et encadrer une équipe

- Gérer les conflits

- Savoir anticiper

- Savoir communiquer

- Conduire le changement

- Travailler en équipe

- Conduire un entretien

- Concevoir des tableaux de bord

- Rédiger des rapports et des documents

Savoir être :

- Grande capacité relationnelle

- Discrétion

- Rigueur

- Disponibilité

- Aptitudes à la négociation


Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.