Chargé(e) d'accueil - h/f cdi 35h

Nous recherchons un chargé(e) d'accueil pour notre client sur le secteur du Barp

CDI 35h/semaine du lundi au vendredi



Tâches principales :



- Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)

- Création des badges

- Installation des badges à l'accueil dans le tableau des visites

- Création des programmes de visites sauf pour la direction

Statistiques

- Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable

- Création tableau listes des visiteurs

- Réservation des salles

- Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation

- Faires les fiches de demande d'intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d'expérience

- Tenir le calendrier des visites à jour

- Faxer les programmes de visites

- Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques

- Archivages

- Réunion avec le service communication 1 fois par mois

- Ouverture des portes

- Accueil des visiteurs en salle de présentation

- Récupération des clés

- Récupération des badges

- Vérification de la mise en place de la pause café

- Préparation des équipes dans le hall laser et d'expérience (blouses, surchausses, casques)

- Suivi de la visite

- Distribution des équipements

- installation des casques-audio et des cibles

- Préparation des kits (surchausses, blouses et charlottes)

Rémunération : Taux horaires de 11.88€ + Tickets Restaurant + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé



Date de début : Dès que possible


Profil

Aisance Relationnelle, maitrise des outils informatiques et d'un standard téléphonique, rigueur, autonomie et présentation soignée

Notions d'anglais