Ages & Vie est née en 2008 d'une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir l'environnement dans lequel on veut vieillir.
Nous avons créé les maisons partagées Ages & Vie qui permettent à chaque personne âgée, même fragilisée, de vivre jusqu'au bout dans un chez soi partagé, local et accessible. Nous défendons ainsi le choix du Bien Vieillir ensemble.
Bien entouré. Bien accompagné. En maison partagée. Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.
Vous êtes une personne organisé(e), réactif(ve) et vous avez un bon relationnel, le poste de chargé(e) de gestion - facturation client est fait pour vous.
Vos missions
Vous gérez la facturation des personnes âgées en colocations
- Saisir les contrats dans l'outil de facturation en place
- Centraliser et vérifier les variables de facturation
- Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie
- Répondre aux sollicitations des personnes âgées et des référents relatives à la facturation
- Facturer les prestations de service
- Pointer les paiements, suivre les créances client, procéder aux relances et constituer les dossiers de contentieux
- Gérer la facturation du solde des prestations et du loyer d'une personne âgée lors de son départ.
Vous gérez les relations avec les départements
- Mettre en place l'allocation personnalisée d'autonomie (APA) en lien avec le département lors de l'ouverture d'une colocation
- Calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements.
- Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.
Vous gérez l'outil de facturation
- Saisir les informations nécessaires (tarifs, revalorisations annuelles) dans l'outil en place.
- Participer à l'amélioration de l'utilisation de l'outil de facturation et des procédures de facturation.
Vous réalisez des formalités annexes
- Transmettre les documents comptables à la comptabilité : balance des ventes (loyer, prestations) OD, prélèvements, virements, chèques
- Mettre à jour les procédures
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