GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer l’encadrement et la gestion du Bureau de Liaison et de Soutien, composé des personnels administratifs du Commissariat et d’un Gardien de la paix en charge des volets informatique et logistique
- Assurer le secrétariat du Chef de la circonscription et de son adjointe (tenue de l’agenda, compte-rendus de réunions, réponses aux diverses commandes...)
- Assurer la diffusion générale des instructions et notes de servie internes et départementales
- Participer à la rédaction des notes de services, notamment lorsqu’elles concernent le volet ressources humaines
- Suivre et répondre aux commandes et instructions demandées par la DIPN06
- Gérer et enregistrer les procurations de vote
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le Bureau de Liaison et de Soutien est directement rattaché au Chef de service et son adjointe.
Il regroupe tous les fonctionnaires administratifs du Commissariat de police de Grasse et se compose de différents pôles : secrétariat, ressources humaines, procédures/courrier judiciaire, archivage judiciaire et logistique.
Le Bureau de Liaison et de Soutien a pour objectif de soutenir, aider, renseigner, tous les fonctionnaires actifs dans leurs missions quotidiennes et leur carrière.
Composition et effectifs du service :
Le Bureau de Liaison et de Soutien est composé de 7 fonctionnaires dont un chef de bureau, un gardien de la paix et 5 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de la Circonscription de Police Nationale de Grasse et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Tous services du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer – Parquet du Tribunal Judiciaire de Grasse – Partenaires institutionnels
Les fonctionnaires de la CPN Grasse
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques (ALICE, LRPPN, DIALOGUE 2) : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau expert - à acquérir
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de sens de l'initiative : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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