Responsable adjoint du pôle seniors

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste de responsable adjoint du Pôle Seniors (attaché- A2) est à pourvoir au Centre Communal d'Action Sociale - Pôle Seniors.

L'agent sera placé sous l'autorité du responsable du Pôle Seniors. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Mise en œuvre des projets et des actions stratégiques du Pôle Seniors
- Participer à la définition des projets stratégiques du Pôle : analyser en continu les besoins de la population âgée ; proposer des axes de réflexion, d'action permettant de répondre au mieux aux missions du pôle
- Elaborer, formaliser et mettre en œuvre des projets et plans d'action
- Contribuer à la restructuration des établissements, au développement des services
- Réaliser les dossiers d'agrément, d'autorisation, de financement
- Développer des relations partenariales nécessaires à la mise en œuvre des projets, des actions et au financement des services et établissements
- Représenter la collectivité auprès des instances internes et externes

Responsable des services sans hébergement
- Responsable du service Animation loisirs séniors
- Responsable du service Maison des Seniors
- Responsable du Service de portage de repas

Participation au fonctionnement des établissements du Pôle Seniors
- Suivre les projets d'établissements et de service : veiller au respect du cadre législatif et réglementaire ; contrôler la rédaction des projets de service et s'assurer de leur mise en œuvre effective ; favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil du public et soutenir la mise en place et du suivi des référentiels qualité
- Participer au contrôle de l'activité des services ; en assurer la conformité avec la réglementation et les objectifs du service
- Participer à la gestion des ressources humaines : entretiens individuels, collectifs, besoins de compétences, missions, plans de formation, évaluation du personnel, discipline, coordination des équipes
- Participer au suivi de la gestion financière des différents services (préparation budgétaire...)
- Superviser la rédaction, l'actualisation et la mise en œuvre des conventions, des avenants, des délibérations
-Animer des réunions de coordination, de direction, des comités de pilotage, de suivi, des groupes de travail
- Participer à la création et à la mise en place d'outils facilitateurs pour que les établissements et services puissent rendre compte de leur activité : recueil de données (statistiques, financières, mensuelles, annuelles, ponctuelles...), tableaux de bord
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du Pôle


Supervision des actions de communication du pôle seniors et des écrits administratifs
- Superviser l'ensemble des écrits du pôle (courriers, projets, rapports...)
- Développer la communication des établissements et service du Pôle
- Participer à la définition et à la réalisation des évènements du Pôle : quinzaine des Seniors, Semaine Alzheimer, festivités de Noël, conférences
- Contrôler les éléments constitutifs des dossiers de presse, des plaquettes promotionnelles, des invitations, des cérémonies, des actualités du Pôle à transmettre au service communication (site internet de la Ville, Vivre à Limoges...)

Contribution à la réflexion et à la mise en œuvre des projets du CCAS
- Alimenter et prendre part aux réflexions entreprises au sein du CCAS
- Proposer des axes d'évolution
- Collaborer à la mise en œuvre des actions
- Participer à la mise en œuvre des décisions de la Direction Profils recherchés PROFIL
- Avoir des diplômes ou formation ou expérience dans le domaine médico-social et gérontologique
- Connaissance de la gestion administrative
- Aptitudes confirmées à la rédaction et constitution de dossiers
- Connaissance des enjeux et des pratiques des politiques publiques, sociales, médico-sociales
- Savoir élaborer des projets de service, en assurer la promotion et le suivi
- Savoir analyser le contexte et la demande sociale sur le territoire
- Savoir animer et mobiliser les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet
- Savoir piloter, exécuter, contrôler et évaluer les projets définis par la collectivité
- Maîtrise la démarche qualité et évaluation
- Qualités relationnelles,
- Aptitudes et appétence pour le management
- Être persévérant, à l'écoute, réactif et savoir se rendre disponible