Comptable investissement h/f

Nous recherchons un(e) Comptable d'Investissement pour prendre en charge du traitement et du suivi des opérations d'investissement liées aux constructions neuves, aux acquisitions améliorations, à la réhabilitations, et aux remplacements de composants et projets de renouvellement urbain de l'Office.

Les Principales responsabilités :
- D'enregistrement et de suivi des factures des immobilisations ;
- De suivi des emprunts et subventions, et le contrôle des valeurs
résiduelles ;
- De travaux d'arrêtés de compte annuels

1. Comptabilité d'engagement :
- Création des opérations dans le logiciel PIH ;
- Validation des budgets saisis par la DDMO ;
- Saisie des actualisations budgétaires (Décisions Modificatives)
- Contrôle des engagements budgétaires émis (imputation budgétaire,
affectation analytique, TVA, suivi marchés) ;
- Suivi des restes engagés et relance des services émetteurs pour obtention des
situations de travaux et/ou factures ;
- Traitement des reports d'engagements ;
- Assistance fonctionnelle et référent comptable auprès des opérationnels.

2. Comptabilité des immobilisations :
- Enregistrement, comptabilisation et contrôle des factures et situations dans
un contexte de dématérialisation (CHORUS, LAD, WORKFLOW) ;
- Transmission aux « services émetteurs » pour vérification et obtention du
bon à payer ;
- Etablit les certificats de paiement aux entreprises et architectes ;
- Vérifie les retenues de garantie et les cautions fournis par la Direction du
développement et de la Maîtrise d'Ouvrage (DDMO) en lien avec le service
marché ;
- Vérifie la saisie la saisie des actes de sous-traitance (DC4) fourmis par la
DDMO au service marché ;
- Comptabilise les sorties d'actifs ;
- Demande s'il y a lieu les RIB (sous-traitants) ;
- Procède à la mise en paiement auprès du service trésorerie ;
- Répond aux entreprises à toute question concernant leur règlement ;
- Effectue le classement et l'archivage des pièces et opérations comptables ;
- Préparation des opérations diverses en comptabilité pour le responsable de
service ;
- Garantit l'exhaustivité des fiches d'immobilisations dans SALVIA
PATRIMOINE (Calibrage valeurs brutes, décomposition du bien, durée
d'amortissement).

3. Gestion des emprunts & subventions :
EMPRUNTS
- Assure la comptabilisation des emprunts dans PIH ;
- Enregistre les emprunts sur le logiciel SALVIA FINANCEMENTS ;
- Contrôle les valeurs résiduelles des emprunts ;
- Assure la mise en paiement des échéances ;
- Vérifie l'état des échéances non appelées en fin d'année en vue de leur
provisionnement
- Contrôle l'état des garanties de la Ville ;
- Contrôle régulièrement la garantie des états du passif ;
- Gère les déclassements de nature d'emprunts dans le cadre des sorties et
autres.
SUBVENTIONS
- Assure la comptabilisation des SUBVENTIONS dans PIH ;
- Enregistre les subventions dans SALVIA PATRIMOINE ;
- En suit les réalisations par le contrôle des tableaux d'amortissements ;
- Contrôle les restes à percevoir et les valeurs résiduelles des subventions ;
- Gère les sorties et abandons de subventions.

4. Relations avec les commissaires aux comptes :
- Participe, le cas échéant, à la justification auprès des commissaires aux
comptes des écritures d'inventaire et des principaux retraitements relatifs à
la comptabilité d'exploitation.

5. Veille en matière de réglementation comptable et fiscale :
- Se tient au courant de l'évolution de législation et de normes.