Un ou une gestionnaire assurances - 95-25

Traitement de dossiers de sinistres relatifs au fonctionnement des EPLE (dépts : 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95).

MISSION 1 : Assurer le rôle d'interlocuteur pour tout sinistre Dommages aux biens, Dommage-ouvrage, Flotte automobile et Responsabilité Civile.

1.1

Rédiger et transmettre les déclarations de sinistres réceptionnées via le portail OGIL ou directement des établissements et les traiter en liaison avec les courtiers et les assureurs de la Région.

1.2

Assurer l'interface avec les cabinets d'expertise, les compagnies d'assurance, les mandataires et les garages (pour la flotte automobile).

1.3

Informer les ingénieurs et techniciens des antennes territoriales et les personnels des établissements scolaires de l'évolution des dossiers et les relancer pour obtenir, devis, factures et accords sur les indemnités proposées.

MISSION 2 : Rédiger divers documents relatifs au traitement des sinistres

2.1

Rédiger des courriers, notes et synthèses des rapports d'expertise relatifs au sinistre et assurer le suivi des indemnités versées par les compagnies d'assurance

2.2

Transmettre les informations nécessaires au service contentieux pour permettre les dépôts de plainte par ce service au nom de la Région.

MISSION 3 : Assurer le suivi des activités de la cellule assurances du service

3.1

Assurer le bon fonctionnement du module Assurances d'OGIL en sollicitant d'éventuelles corrections à ce logiciel dans le cadre de la maintenance applicative.

3.2

Gérer les courriers de mise en demeure de non-paiement des primes d'assurances pour les opérations sous convention de mandat.

3.3

Compléter et mettre à jour le tableau de suivi des sinistres

Connaissance :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPLE
- Connaissances juridiques en droit des assurances et accessoirement en droit de la construction
- Connaissances des procédures de maitrise d'ouvrage

Savoir-faire :
- Bonne rédaction administrative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Utilisation du logiciel OGIL et des outils bureautiques

Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles
- Opiniâtreté
- Capacité de négociation.