Secrétaire - direction des soins h/f

A Direction des Soins conduit la politique de soins et pilote sa mise en oeuvre. Elle est en charge de l'organisation des activités de soins et du management des professionnels paramédicaux. Elle participe à l'élaboration et l'accompagnement des projets de l'établissement. Les collaborations de la Direction des Soins sont nombreuses : avec l'ensemble des professionnels paramédicaux mais également avec l'ensemble des équipes médicales et des directions fonctionnelles.Missions Principales :- Assurer le secrétariat des Directeurs des Soins et/ou des Cadres Supérieurs de Santé de la direction des soins- Participer à la gestion du recrutement des personnels paramédicaux, de l'Intérim du personnel paramédical, des stages et des fermetures de lits- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la direction des soins et les orienter - Collaborer avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction des Soins et de l'établissement.
- Assurer la gestion du courrier (réception et envoi au vaguemestre) et enregistrement de celui-ci.
- Assurer l'enregistrement des rapports de gardes des cadres de santé.
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents professionnels. Archiver les dossiers traités.
- Participer aux changements et évolutions des activités de la Direction des Soins - Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnelNous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !