Secrétaire du bâtiment (h/f)

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ?

Notre métier : Permettre à des entreprises de trouver leurs perles rares ; comme vous.
Ce que vous trouverez en nous rejoignant ... C'est un super accueil, de l'écoute, du professionnalisme, des bons conseils, plein de missions.

Aujourd'hui, le talent recherché est un.e secrétaire du batiment (H/F) !
Vos missions seront diverses :
- Préparer l'administratif pour les sous-traitants
- Gérer la location de gîte mis à disposition des équipes (accompagné d'une autre personne)
- Trouver, louer les engins, arrêter leur location en temps et en heure, valider les bons de commande
- Vérifier les commandes à réception des factures
- Effectuer les contrats de sous-traitance, agrément et les transmettre
- S'occuper de la facturation des gîtes en début de mois
- Préparer les classeurs pour les équipes maçonnerie
- Effectuer des contrôles à chaque fin de chantier
- Gérer et organiser le planning d'un chauffeur
- Gérer les problèmes engendrés, retard de livraison, code d'engin, casse sur chantier, déclaration d'accident...

Vous aurez également l'opportunité de pouvoir assister à des réunions hebdomadaires, avec compte-rendu à taper et à transmettre.
Vous gérerez également 2 lignes téléphoniques et actuellement quelques conducteurs de travaux.
Une formation en doublon est au programme pour vous familiariser avec ses nouvelles tâches.

Ce poste nécessite les compétences suivantes :
- Adaptabilité ;
- Autonomie ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Gérer son stress, et la priorité des tâches ;
- Organisation.

Attention la maîtrise et la connaissance de certains logiciels sont attendues (ex : SUBCLIC, Excel, Word, SAGE)

Alors, vous êtes une personne et ponctuelle, et que vous possédez toutes les compétences attendues, ce poste est fait pour vous !

Informations sur l'entreprise :
- Prise de poste aux alentours de Nontron
- Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00/13h30 - 17h30 et le vendredi : 8h00 - 12h00/13h30 - 16h30
- Possiblité de manger sur place (cusine avec frigo, micro-onde)
- Mission sur 2 mois (remplacement)

Ce que nous proposons ?

Temporis vous propose un suivi personnalisé par notre équipe, spécialisée en recrutement + des acomptes à la semaine + 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission + voir avantages entreprise utilisatrice.

Qu'attendez-vous pour postuler ?

Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Choisir de travailler avec Temporis, c'est choisir de travailler avec une agence qui vous considère vraiment ! Ainsi, vous pouvez vous inscrire dans l'agence Temporis la plus proche de chez vous du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 19h. Vous
pouvez également postuler directement aux offres d'emploi qui vous correspondent sur notre site Internet ! www.temporis.fr