Assistant(e) d'accueil

Lieu : Paris 75001

Date de début : JANVIER 2025

Durée : 1 à 12 mois

Présentation de l’entreprise :

Située au cœur de Paris, juste en face du Musée du Louvre, notre organisme de formation permet aux apprenants d’accéder à des formations courtes ou longues en tertiaire ou en BTP.

Description du stage :

En tant que stagiaire HOTESSE D’ACCUEIL, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des clients, le conseil, et la gestion des parcours de formation.

Sous la supervision de l’équipe, vous serez amené(e) à :

1. Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les clients : Vous les informerez sur les différentes disciplines et les aiderez dans la gestion de leurs parcours.
2. Mise à jour des outils logistiques : Vous participerez à la mise à jour des outils de gestion pour suivre les entrées et sorties des apprenants.
3. Tâches administratives courantes : Vous serez impliqué(e) dans l’exécution de diverses tâches administratives (gestion de documents, suivi d’activités, etc.).
4. Mise à jour des informations pour les clients : Vous actualiserez les affichages et les informations à disposition des clients, afin de garantir qu’elles soient toujours à jour et pertinentes.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique, organisé(e) et avec un bon sens de l’accueil. Les compétences suivantes sont particulièrement appréciées :

1. Sens de l’accueil et rigueur : Vous devez être à l’aise avec l’accueil du public et avoir un bon sens du service. Vous êtes également rigoureux(se) dans l’exécution des tâches et la gestion des outils.
2. Maîtrise des outils informatiques : La maîtrise des outils bureautiques de base est attendue, et une connaissance de Canva serait un plus pour gérer les supports visuels.
3. Capacité à travailler en équipe : Vous devrez collaborer avec une petite équipe pour garantir une bonne gestion de l’espace et des services.
4. Anglais souhaité

Conditions du stage :

1. Lieu : Paris 75001, à proximité immédiate du Musée du Louvre, dans un quartier très fréquenté.
2. Durée : 1 à 12 mois, avec des dates et horaires flexibles.
3. Encadrement : Vous serez formé(e) et encadré(e) par une équipe expérimentée dans l’accueil, le conseil et la gestion des services.

Pourquoi effectuer ce stage chez nous ?

Ce stage est une excellente opportunité pour :

1. Découvrir le fonctionnement d’une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle.
2. Développer des compétences en accueil, en conseil, en gestion des flux de données et relation client.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez en apprendre davantage sur le secteur de la formation professionnelle, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : lkheder@gefor.com ou me contacter au 0749483628.

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