Sous la responsabilité de la Responsable d'Hebergement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Superviser et coordonner l'ensemble des activités de la réception (accueil, check in, check-out).
- S'assurer de la bonne gestion des réservations, de la facturation et du suivi des paiements.
- Gérer les demandes et réclamations des clients avec courtoisie et professionnalisme, en trouvant des solutions adaptées et rapides.
- Garantir l'application des standards de l'hôtel en matière d'accueil et de services.
- Collaborer avec les autres services (conciergerie, service d'étage, restauration) pour assurer un service fluide et harmonieux.
- Répondre aux appels téléphoniques selon nos standards
- Répondre aux courriers et emails selon nos standards
- Etablir des devis pour des demandes de groupes
- Utiliser les techniques de ventes additionnelles
- Promouvoir et optimiser les ventes de nos cours de yoga et nos massages proposés au sein de l'hôtel
Encadrement et management de l'équipe
- Former et motiver l'équipe de réception
- Aider les autres services en cas de besoin
Optimisation du service
- Mettre en place et améliorer continuellement les processus et procédures pour optimiser l'efficacité de la réception.
- Proposer des idées pour améliorer l'expérience client et anticiper les besoins de la clientèle de luxe.
Gestion administrative
- Réconcilier les factures des prestataires
- Effectuer la comptabilité journalière, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés.
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et a un caractère évolutif.
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