Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. L'agence Domino Missions recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion du standard téléphonique en garantissant un accueil courtois et professionnel, et en orientant les appels vers les bons interlocuteurs.
- Mettre à jour et compléter divers tableaux Excel, en veillant à la fiabilité et à la pertinence des données.
- Rédiger des courriers, notes et délégations de pouvoir, en assurant une communication écrite claire, structurée et efficace.
- Saisir les pointages dans le logiciel METEOR ainsi que les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), tout en assurant un suivi rigoureux de la gestion hebdomadaire du personnel, notamment pour les intérimaires.
- Réaliser le dispatching du courrier de manière organisée, afin de garantir une distribution optimale des documents internes et externes.
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