Vous avez pour mission générale d'assister les Juristes dans le suivi des dossiers juridiques immobiliers.
Vos missions principales sont les suivantes :
Constituer, dès accord des Comités et Conseils, les dossiers juridiques des opérations et procéder à la saisine du Notaire Conseil de CLESENCE selon modèle de courrier-type.
Administration des Domaines : constituer le dossier de saisine, effectuer la démarche en ligne, rassembler les pièces nécessaires auprès des services internes : fiche programme cadastre, PLU,
plan de zonage, plan de servitudes
Assister les Juristes Immobiliers dans leurs missions quotidiennes (suivi des échéances relatives à chaque avant contrat signé, prise de rendez-vous de signature d'actes, recensement et repérage des différents patrimoines, propriétés de CLESENCE).
Assurer le lien entre les services opérationnels internes, ainsi qu'avec les Notaires, les Avocats, les Géomètres, le Service des Domaines, et les Juristes Immobiliers aux fins d'obtenir l'ensemble des pièces et des informations de constitution des dossiers juridiques.
Procéder aux déblocages de fonds des avant-contrats et des actes authentiques après saisine des montants à régler sur le logiciel GESPROJET.
Assurer le suivi des formalités post-signatures (complétude du tableau de bord des actes notariés, numérisation de l'acte et archivage des dossiers papiers, récupération de l'acte après le retour de la publicité foncière et du décompte définitif).
Réaliser des fiches récapitulatives à la suite des signatures d'acte, ainsi que des tableaux de bord
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