Finance transformation manager - travel retail

Contrat A Duree Indeterminee
Île-de-France
Levallois-Perret
Finance et Gestion
Temps plein
20-nov-2024

Finance Transformation Manager
Zone Travel Retail (TR)

(english version at the end)
La Direction Administrative et Financière de la Zone Travel Retail (TR) recherche un/une Finance Transformation Manager.
Ce poste est rattaché au Directeur de la Transformation et du Contrôle Interne de la Zone TR.
Les missions principales sont :
- de mettre en place les projets de transformation de l’organisation et du groupe dans le cadre du programme Finance & Legal Vision 2030
- d’assurer le déploiement des solutions Système d’Information associées
- de maintenir la master data finance (ex : OCOA, order reason, centre de coût…) pour SAP P72

Ce poste a également pour responsabilité d’assurer la bonne coordination fonctionnelle Finance du système FLIGHT (SAP) déployé sur la Zone TR.
Le/la Transformation Manager anime, sur son périmètre, l’ensemble des entités de la Zone TR, soit les 3 filiales (TRAM : Travel Retail Americas, TRAPAC : Travel Retail Asia Pacific, TREMEAI : Travel Retail Europe Africa Middle East India) et la structure Zone (TRM : Travel Retail Monde).

RESPONSABILITÉS CLÉS

Superviser et diriger la feuille de route de la transformation financière de la zone.
Proposer, aligner et mettre à jour la feuille de route financière de la zone avec la Transformation Financière du Groupe, en intégrant les priorités du Groupe ainsi que toute initiative spécifique à la zone pour promouvoir Vision 2030.
Suivre et divulguer les KPIs et les indicateurs de suivi de l'adoption et de la valeur.

Coordonner la mise en œuvre des projets associés, des prérequis au déploiement jusqu'à la réalisation de la valeur.
Coordonner la feuille de route de la transformation financière de la Zone (projets spécifiques au groupe et à la division) et collaborer aux projets non financiers.
Élaborer le plan de déploiement et de changement pour la Zone et l'adapter si nécessaire, en utilisant votre connaissance des spécificités de la Zone.
Exécuter toutes les tâches préalables au déploiement : configuration en collaboration avec l'IT, adaptation et préparation des processus, mobilisation des ressources.
Orchestrer le déploiement et diriger la gestion du changement (donner le sens et l'objectif du projet avec la perspective Vision 2030).
Surveiller l'adoption à court, moyen et long terme (en utilisant la méthodologie centrale et tout autre levier que vous jugez nécessaire).
Vérifier et mesurer les bénéfices apportés par le projet par rapport aux attentes.

Animer l'ensemble de la communauté Finance de la Zone (pays et Zone) autour de Vision 2030
Être la voix de la transformation financière du Groupe (rôle de plaidoyer sur les projets du Groupe), tout en faisant remonter les besoins de la Zone aux équipes du Groupe.
Conduire et communiquer Vision 2030 avec le CFO de la Zone aux équipes financières de la zone.
Animer un réseau de Managers de la Transformation Financière dans les pays pour diriger le changement dans toute la zone.
Identifier et partager les meilleures pratiques entre les pays et les autres zones. Soutenir le CFO et les RH Finance pour accomplir le parcours de formation des équipes financières.
Parrainer la Création de Valeur (« Prendre le temps pour ce qui a le plus de valeur ») au sein des équipes financières et assurer l'alignement entre les parties prenantes du Groupe/Zone et les équipes locales.

Promouvoir les compétences et l'état d'esprit de transformation au sein des équipes financières
Être le gardien de la méthodologie de projet pour la finance, chargé d'appliquer ses principes clés dans votre périmètre.
Donner le ton sur vos méthodes de travail, d'interaction et d'influence du changement : elles doivent être modernes, soutenues par la technologie autant que possible, collaboratives et imprégnées des mentalités Vision 2030 et Simplicité.
Être innovant et développer une expertise technologique grâce à l'apprentissage, aux lectures et aux échanges externes avec des pairs, ainsi qu'à la pratique personnelle.
Adopter une attitude d'apprentissage constant, indispensable pour les transformateurs.
Partager et diffuser vos compétences en transformation aussi largement que possible dans votre périmètre (sessions de formation, mentorat, astuces et conseils).

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
- Maîtrise des outils et référentiels du groupe (chartes, normes, processus, systèmes, etc.)
- Coopération proactive avec toutes les fonctions (IT, Opération, Groupe, Entités, BEST…)
- Maîtrise de la gestion de projets transversaux et de la conduite du changement
- Action proactive en tant que "Business Partner" (finance)
- Exploitation optimale des systèmes d’information et de gestion des données : outils du groupe et également outils Microsoft (PowerPoint, Excel, etc.)
- Maîtrise obligatoire de l'anglais et du français
- Forte appétence pour les systèmes d'information
- Autonomie et rigueur
- Management transversal sur les projets

ENGLISH VERSION:

Finance Transformation Manager - Travel Retail (TR) Zone

The Administrative and Financial Department of the Travel Retail (TR) Zone seeks a Finance Transformation Manager.

This position reports to the Director of Transformation and Internal Control for the TR Zone.

The main missions include:
- Implementing organizational and group transformation projects as part of the Finance & Legal Vision 2030 program
- Ensuring the deployment of associated Information System solutions
- Maintaining financial master data (e.g., OCOA, order reason, cost center) for SAP P72

This position is also responsible for ensuring the functional coordination of the Finance system (FLIGHT/SAP) across the TR Zone.

The Finance Transformation Manager leads all entities in the TR Zone, which includes the three subsidiaries (TRAM: Travel Retail Americas, TRAPAC: Travel Retail Asia Pacific, TREMEAI: Travel Retail Europe Africa Middle East India) and the Zone structure (TRM: Travel Retail Worldwide).

Key Responsibilities

Oversee and lead the financial transformation roadmap for the TR Zone
- Propose, align, and update the financial roadmap of the zone with the Group's Financial Transformation, incorporating Group priorities as well as any zone-specific initiatives to promote Vision 2030
- Monitor and report on KPIs and adoption/value-tracking indicators

Coordinate the implementation of associated projects, from deployment prerequisites to value realization
- Manage the financial transformation roadmap for the Zone (both Group and division-specific projects) and contribute to non-financial projects
- Develop and adapt the Zone’s deployment and change plan based on knowledge of the Zone’s specificities
- Execute all pre-deployment tasks: configuration with IT, process adaptation/preparation, resource mobilization
- Lead deployment and manage change (clarify the project’s goals within the Vision 2030 perspective)
- Track short, medium, and long-term adoption (using central methodology and any necessary levers)
- Validate and measure project benefits against expectations

Engage the entire TR Zone Finance community (countries and Zone) around Vision 2030
- Advocate for Group financial transformation (promote Group projects) while conveying the Zone’s needs to Group teams
- Communicate Vision 2030 with the Zone CFO to the Zone’s financial teams
- Lead a network of Finance Transformation Managers in countries to drive change across the zone
- Identify and share best practices between countries and other zones
- Support the CFO and Finance HR in executing the finance teams’ training journey
- Champion Value Creation ("Focus on what matters most") within finance teams, ensuring alignment between Group/Zone stakeholders and local teams

Promote transformation skills and mindset within finance teams
- Be the guardian of the project methodology for finance, ensuring its key principles are applied in your scope
- Set the tone for your ways of working, interaction, and influencing change: they should be modern, technology-supported, collaborative, and aligned with Vision 2030 and simplicity
- Innovate and develop technological expertise through learning, reading, external peer exchanges, and personal practice
- Foster a mindset of continuous learning, essential for transformers
- Share and disseminate your transformation expertise as widely as possible (training sessions, mentoring, tips, and advice)

Professional and Technical Skills
- Mastery of Group tools and references (charters, standards, processes, systems, etc.)
- Proactive cooperation with all functions (IT, Operations, Group, Entities, BEST, etc.)
- Strong project management and change management skills
- Proactive role as a “Business Partner” (finance)
- Optimal use of information and data management systems: Group tools and Microsoft tools (PowerPoint, Excel, etc.)
- Proficiency in both English and French is mandatory
- Strong interest in information systems
- Autonomy and rigor
- Cross-functional project management
- L'Oréal.com