Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Communication et en lien avec la Directrice Adjointe de l’Institut, le, la Référent(e) du développement alumni a pour missions principales le déploiement de la plateforme alumni et le développement, la gestion et l’animation du Réseau des diplômés de l’Institut Universitaire de Technologie. Le, la Référent(e) du développement alumni collabore également avec la conseillère d’orientation pour mobiliser les alumni dans les dispositifs d’accompagnement des étudiants, faciliter leur orientation et renforcer les passerelles vers le marché de l’emploi.
Il/Elle assure la gestion et la mise à jour du CRM en collaboration avec la Vice-Présidence Partenariats et Professionnalisation.
Développement du Réseau Alumni :
Communiquer sur les avantages de l'appartenance au réseau (mentorat, accès à des opportunités professionnelles, formation continue, participation à des événements exclusifs, etc.) Identifier et établir des collaborations stratégiques avec des entreprises, associations ou institutions afin d'offrir des avantages concrets (stages, emplois, partenariats de recherche, etc.) Assurer une gestion rigoureuse des informations relatives aux alumni, en veillant à l’exactitude et à l’actualisation régulière des données (coordonnées, parcours professionnels, contributions au réseau).
Proposer des actions ciblées en fonction des profils (jeunes diplômés, alumni expérimentés, secteurs d’activité, zones géographiques, etc.).
Être le point de contact principal pour les alumni, répondre à leurs questions et leur fournir des informations ou services en lien avec leur parcours ou leurs attentes.
Produire et diffuser régulièrement des contenus engageants (newsletter, interviews, podcasts, vidéos) pour valoriser les parcours et maintenir l’intérêt du réseau.
Encourager la contribution des alumni à des projets institutionnels (témoignages, financement, participation aux jurys de concours, etc.).
En collaboration avec la VP³, piloter la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage en menant des actions de prospection, de communication ciblée (vidéos, réseaux sociaux, site Alumni…) auprès des entreprises, et en assurant un suivi administratif rigoureux.
Assurer l’organisation et la logistique des actions de communication vis-à-vis des parties prenantes (étudiant(e)s, responsables des formations, tuteurs et tutrces enseignants, maitres et maîtresses d’apprentissage, recruteurs …)
Administration et Optimisation du CRM :
Gérer et mettre à jour la base de données CRM pour les alumni, entreprises partenaires et contacts stratégiques.
Veiller à la qualité des données et mettre en œuvre des actions pour enrichir les informations disponibles.
Culture administrative
Outils numériques et leurs usages
Maîtriser les techniques de communication et savoir organiser la circulation de l’information
Gérer des projets
Avantages :
Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable
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