Coordinateur.trice groupes et evénements

Description de l'entreprise

Le Scribe, c’est la première adresse parisienne du célèbre malletier Louis Vuitton, le lieu de la toute première projection mondiale du cinéma des frères Lumière et le rendez-vous d’artistes et d’acteurs incontournables de la vie parisienne.

Après 3 ans de rénovation, imaginée par le célèbre designer Tristan Auer, Le Scribe se donne pour ambition de rendre aux Parisiens un bâtiment ancré dans la vie et l’histoire parisienne ; et d’offrir aux voyageurs une expérience unique dans une chambre imaginée comme un véritable pied-à-terre, des espaces de restauration baignés de lumière et des salons évènementiels, entièrement modulables.

Alors si comme nous …

Vous aimez être entouré.e d’une super équipe (8.9/10 enquête d’engagement !)
Avez un penchant pour les beaux espaces (Meilleur Hôtel Luxe contemporain D’Europe 2021
#4 hôtel and LodgeAwards 2023)
Participez à la sauvegarde de la planète (Certifié Clé Verte)
Et aimez prendre soin des autres (91.7% Réputation Performance Score)
Alors nous sommes faits pour être ensemble !

Description du poste

Vos missions principales seront :

1. Prendre en charge la coordination des Groupes Loisirs contractés au sein du Sofitel Le Scribe Paris Opera : modifier les allotements, saisir les rooming list, organiser les événements liés aux groupes.
2. S’assurer du bon déroulé des groupes auprès des services Hébergement et F&B grâce à la rédaction des fonctions.
3. Être présent à l’arrivée du client le jour J, être le garant de la promesse client.
4. Faire le suivi de la facturation de chaque groupe.
5. Qualifier les demandes loisirs, préparer et envoyer des offres, saisir, suivre et convertir les dossiers, tout en respectant la stratégie commerciale établie.

Le coordinateur Loisir reporte au Responsable des ventes internes.

Contrat à durée indéterminée en temps plein, 37h / semaine avec 2 jours de repos consécutifs (3 semaines à 39h / 1 RTT toutes les 4 semaines). Jours de travail en semaine.

Qualifications

1. Expérience réussie dans une fonction similaire ou idéalement ayant déjà occupé une fonction en Hôtellerie Haut de Gamme.
2. Maîtrise indispensable de l'anglais.
3. Excellente présentation et élocution orale.
4. Dynamique.
5. Capacité d’anticipation, de réactivité.
6. Maîtrise du Pack Office : Word / Excel / Power Point + Opéra + Delphi.

Informations supplémentaires

Avantages à faire partie du Scribe

1. Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés.
2. Jours fériés sans condition d'ancienneté.
3. Dès 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'Intéressement Collectif (versement trimestriel) et prime de Participation (versement annuel).
4. 185.68€ d'indemnités nourriture / mois pour prendre ses repas à "l'Entracte", espace également rénové, en profitant de l'offre FOODLES (frigos connectés).
5. Remboursement du titre de transport à hauteur de 80% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib, ...).
6. Mutuelle contractuelle COLONNA Facility avec un très bon niveau de couverture.
7. Carte collaborateur Accor "Programme ALL HEARTISTS" (notamment 30% de réduction sur les hôtels du groupe, réductions Boutique PSG, Europcar, ...).
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