Recherchez un emploi dans l'immobilier et rejoignez une entreprise en plein essor avec des opportunités de mobilité, une ambiance de travail stimulante et un accompagnement personnalisé.
Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un assistanat pour accompagner les gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles.
Voici vos futures missions et responsabilités :
Renseigner la clientèle par téléphone
Prendre les messages
Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
Organiser et gérer l'agenda
Réceptionner, trier et traiter le courrier
Vous devrez également préparer les dossiers d'Assemblées Générales, y compris la préparation et l'envoi des convocations, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, la gestion des demandes de devis et le suivi de l'exécution des décisions prises en AG.
En tant que membre de l'équipe, vous bénéficierez de l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital, d'un environnement de travail stimulant et collaboratif et de possibilités de mobilité, transversale, hiérarchique ou géographique.
Vous disposerez également d'un accompagnement personnalisé via des outils internes, tels que la plateforme d'intégration, la mobilité interne et la formation.
Vous utiliserez des technologies telles que Apple, la suite Office et le logiciel de gestion Millennium. Vous bénéficierez également d'avantages tels que l'accord télétravail, la participation, les tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, le programme de cooptation et le CSE. Des honoraires réduits seront proposés pour les services Foncia, ainsi que des avantages chez nos partenaires.
Vous disposerez également d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement continu.
Voici les conditions requises pour ce poste : être capable de maitriser le français, être curieux, autonome et rigoureux, avoir une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat.
Enfin, vous devrez être capable de travailler dans un environnement de travail stimulant et collaboratif, et de bénéficier de l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Le processus de recrutement se déroulera en trois étapes : un entretien avec l'équipe Recrutement, un entretien en agence avec le(s) manager(s) et un entretien final pour valider votre intégration dans l'équipe.
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