Cette année, soyez l'un des 6500 alternants à rejoindre le Groupe EDF !
90% des étudiants recommandent l'entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage.
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Votre environnement
Dans ce contexte, notre unité EDF DTG propose pour sa Mission Gestion Finances (MGF) un contrat d'alternance pour 2 ans sur le poste d'assistant(e) Opérationnel Gestion et Achats F/H.
La MGF s'assure que les ressources financières de l'Unité sont managées dans un souci de performance de l'Unité et du Groupe.
À ce titre, la Mission intervient dans 3 domaines :
Gestion :
- Élaboration et suivi budgétaire de l'unité
- Appui aux services pour l'élaboration et le suivi budgétaire
- Contrôle de gestion
Approvisionnements-Achats :
- Traitement des demandes d'approvisionnement et des achats en lien avec la direction des achats pour l'ensemble de l'unité
- Appui aux services
- Déploiement des contrats-cadres nationaux et de l'unité
- Analyse des besoins de l'unité et REX pour mettre en place de nouveaux contrats cadres
- Suivi des marchés (contract management)
Logistique :
- Relations avec les Délégations Immobilières Régionales
- Gestion du parc de véhicules
- Relations avec les prestataires pilotés par la Mission : magasin central, courrier, reprographie
Vos missions
Au sein de l'équipe Gestion :
Créer les objets de gestion nécessaires à la bonne imputation des coûts et des heures pour chaque affaire
Assurer le suivi du pointage des volumes d'heures prestations ;
Assurer la mise à jour et le suivi du recouvrement des factures ventes externes
Traiter les demandes de facturation et établir les factures en lien avec l'équipe facturation
Etre en appui sur d'autres sujets à dominantes gestion ou comptable (inventaires matériels, suivi des immobilisations)
Au sein de l'équipe Achats :
Traiter les Demandes d'Achats et établir les commandes fournisseurs des services de l'unité
Appuyer et répondre aux sollicitations des services opérationnels
S'assurer du respect des procédures achats en vigueur dans le Groupe EDF (Contrôle de conformité des devis fournisseurs, utilisation des marchés cadres à disposition)
Contribuer à la gestion des mails de la Boite Aux Lettres générique du Pôle Achats
Réaliser avec les services des Fiches d'Evaluation de Prestataires
Une immersion en service de comptabilité est envisageable.
Découvrez également les activités de la Division Technique Générale d'EDF sur la chaine YouTube EDF : Présentation des activités d'EDF DTG
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