Encadrant d'unité — h/f (foyer relais)

Encadrant d'unité — H/F (FOYER RELAIS)
ENCAD-FR
Le Foyer Relais est un établissement de postcure de 17 lits, non sectorisé, qui offre un hébergement hôtelier et un accompagnement soignant en milieu ouvert à des personnes souffrant de troubles psychiques et ce, pour un temps limité à 6 mois renouvelable une fois.
La prise en soins de chaque patient s’articule autour d’entretiens individuels avec son infirmier référent et/ou le médecin, d’un accompagnement par un (e) assistant (e) social (e) (AS) ou un (e) Conseiller (e) en Economie Sociale et Familiale (CESF) et d’un dispositif institutionnel soutenu par :
- Une réunion soignants / soignés hebdomadaire ;
- Un collectif des résidents soutenu par le/la CESF, œuvrant à l’organisation de projets collectifs extériorisés et gérant un budget dédié ;
Selon les possibilités et/ou appétences des intervenants : un ou des ateliers visant l’autonomisation des patients.

MISSION GLOBALE

L’encadrant d’unité est un soignant, membre à part entière d’une équipe, à qui sont confiées des missions d’encadrement et de management opérationnel.
Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques.
L’ensemble de ses missions d’encadrement s’exercent sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable et par délégation de ce dernier.
Dans ce cadre, ses missions principales sont les suivantes :
Contribuer à faire vivre et à faire évoluer le projet de l'unité :
1/ en assurant son fonctionnement efficient ;
2/ en organisant et en planifiant l’activité des différents salariés de l’unité ;
3/ en étant garant d’une organisation des soins soucieuse de la qualité et de la sécurité des patients accueillis.
Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs ;
Veiller au maintien d’une réflexion d’ordre éthique quant à l’équilibre entre la sécurité des patients et l’exercice de leurs libertés de sujet.

PRINCIPALES ACTIVITES

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité, assurer et garantir :
• Le respect des protocoles du service
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des process inhérents au parcours patient et à celles des procédures et protocoles spécifiques au service ;
- S’assurer du respect de l’organisation mise en place.
• L’assistance auprès des patients
- Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le soignant référent ou un autre membre de l'équipe.
• Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé
- Instaurer et maintenir des liens réguliers et de qualité avec l’ensemble des acteurs du projet de soin du patient (médecin adresseur, équipes de secteur, familles...) ;
• Le management de l’équipe
- Assurer la coordination de l'ensemble de l'équipe par l’écoute et la prise en considération des réflexions et expériences de chacun;
- Réguler les interactions des différents membres de l’équipe dans l’objectif de soins de qualité centrés sur le patient ;
- Entretenir des relations régulières avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité.
- Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service.
• La continuité et la circulation d’information
- Assurer une circulation ascendante et descendante de l’information avec pertinence entre équipe et direction.

En lien avec le directeur et le médecin de l’unité, veiller à :
• Entretenir une concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels ;
• Participer au suivi des projets de l’unité et être force de proposition dans ce domaine;
• Rédiger le rapport annuel d'activité ;
• Organiser et anticiper la continuité de ses missions et de l’activité de l’unité lors de ses périodes d’absence ;
• Participer aux réunions de direction concernant son unité et en assurer la rédaction du compte-rendu ;
• Participer aux réunions d’encadrants et responsables d’autres unités.

En lien avec l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires et du siège :

• Participer au suivi des missions RH
- Gérer et suivre les plannings de travail ;
- Gérer et suivre les demandes de formations ;
- Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et assumer à leur égard la fonction de Maître de stage ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations à l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires.

• Le suivi des missions financières
- Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité ;
- Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité ;
- Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité ;

• Le suivi informatique
- Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…).
- Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement.
• Le suivi de la maintenance immobilière
- Veiller au bon état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur de l’unité et les services techniques ;
- Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement.

• Le suivi des missions Qualité - Gestion des Risques
- S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’Association (dont la gestion des risques professionnels).

LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS

Unités – Services : FOYER RELAIS

Responsable hiérarchique :
Médecin responsable de l’unité (n+1)
Directeur Opérationnel des Unités Sanitaires (n+2)

Encadre :
Les secrétaires médicales
Les psychologues
Les infirmiers,
AS ou CESF
Equipe des « veilleurs » de nuit

Liens fonctionnels :
Cadre supérieur de santé des Unités Parisiennes sanitaires
Equipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires
Service Informatique
Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
Service Qualité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste : CDI
ETP : 1 ETP
Lieu de travail : 31 rue de Liège – 75008 PARIS
Temps de travail : 209 jours/an
Horaires : Forfait Jours
Rémunération : Selon la CCN 51

+ prime d’encadrement selon le nombre d’ETP encadrés : environ 55€ Bruts/mois/ETP soit une prime d’encadrement d’environ 500€ bruts/mois

+ prime d’intéressement annuelle d’environ 500€ nets

+ prime d’embauche pour les poste CDI d’IDE et Cadres (7 500 € bruts versés la première année avec un engagement de trois ans)

+ prime variable sur objectifs pour les CDI cadres (1 500 à 2 000€ bruts annuels)

+ mutuelle, avantages divers …
 


DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES

Formation – Expérience :
Expérience clinique du travail en institution psychiatrique
Connaissances théoriques dans le champ de la pathologie mentale
Expérience dans le domaine des soins spécifiques de l’unité.
Formation au management et/ou expérience de management appréciées.

Savoir-Faire :
Capacité à animer et encadrer une équipe.
Compétences organisationnelles.
Intérêt pour l’instauration et la pérennisation d’une culture Qualité
Compétences dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel…).

Savoir Être :
Sens des responsabilités, de l’organisation, adaptabilité, écoute, réactivité, sens de l’équité, esprit fédérateur, rigueur et objectivité.

Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
60 ans d’aide à la santé mentale

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société parisienne d’aide à la santé mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L’association rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins, l’insertion, l’habitat, l’emploi et forme les professionnels. Pour en savoir plus : www.lad.fr

Nos missions :
- Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
- Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
- Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
- Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.

Nos valeurs :
- Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
- Respecter leur altérité pour les aider à construire leur subjectivité,
- Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
- Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,

L’engagement des professionnels pluridisciplinaires :
- Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
- Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
- Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
- Partager et développer leur culture au sein de l'association et plus généralement au sein de la cité.
http://www.lad.fr

DE d'Infirmier + Diplôme de Cadre de Santé
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Cadre Infirmier