Responsable du pôle « service d'expertise en gestion administrative » (sega) h/f

Responsable du Pôle « Service d'Expertise en Gestion Administrative » (SEGA) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du Pôle « Service d'Expertise en Gestion Administrative » (SEGA) H/F
Référence : MOY500-MOBINT-N96047
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions

Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la Direction Ressources Humaines (DRH) du CNRS : déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), Gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) du Ministère. Dans ce cadre, le/la responsable du SEGA est intégré.e à l'équipe de direction du service Ressources Humaines de la délégation Ile de France Meudon, est rattaché.e fonctionnellement à la DRH du CNRS (DRH ou DRH adjoint) et travaille en lien étroit avec la Direction déléguée aux cadres supérieurs DDCS (partie primes cadres), et le SSTI (ARE). Il/Elle rapporte régulièrement à la DRH.


Activités

En tant que responsable du SEGA :

1. Coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu :

Gestion des primes des encadrants en lien avec la DDCS : recensement des fonctions à indemniser, préparation des décisions d'attribution des primes, interface avec les délégations régionales, les Instituts et directions fonctionnelles concernées, le SSTI ainsi que le Service Central de la Paye, mise en place d'outils de gestion et d'échanges, propositions d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS.

2. Guichet unique des MAD ministérielles : assurer la gestion des mises à dispositions des personnels auprès de la DGRI du Ministère (réalisation des fiches financières prévisionnelles, suivi du circuit des signatures des conventions de MAD, communication avec les délégations régionales gestionnaires, suivi des facturations en lien avec le Service Financier et Comptable).
3. Contrôle ordonnateur des ARE : vérification des nouveaux allocataires, contrôle des ouvertures et reprises de droit et des versements (validation des flux de paiement mensuel des ARE), contribution aux comités métiers et de direction en lien avec la DRH, le SCP, la DSI et le prestataire, réponses aux sollicitations sur les questions d'indemnisation du chômage auprès des SRH en délégation régionale et du prestataire pour la gestion des ARE.
4. Manager une équipe de 3 personnes (conduite d'entretiens annuels, etc.).
5. Participer aux instances : comité de Pilotage DRH, comité de suivi.
6. Être une personne ressource sur l'évolution des process et des outils (outil de visualisation des carrières « ICar » par exemple).


Compétences

* Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la règlementation et des procédures RH applicables au sein du CNRS.
* Maîtrise des processus de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (paie, gestion administrative...).
* Capacité à animer et encadrer une équipe.
* Être force de proposition.
* Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances.
* Savoir analyser les textes, rédiger des rapports et des documents.
* Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants.
* Faire preuve de rigueur.
* Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion.
* Connaissance d'un PGI RH, type SAP, HR Access serait un plus.


Contexte de travail

Le/La responsable du SEGA est intégré.e au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Ile de France Meudon du CNRS, collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants. Au sein du Service RH, le/la responsable du SEGA, par son positionnement transverse, participe en lien avec la responsable du service et les autres responsables, à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des métiers et des pratiques en RH. Il/elle bénéficiera dans sa prise de fonction d'un accompagnement et d'un tutorat pratique ainsi que de formations. Le poste ouvre droit au télétravail selon le respect des règles en vigueur au CNRS, à l'issue des premiers mois sur les fonctions. Il est situé sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

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