Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité Polyvalente et Logistique, vous :
- Assurez l'agencement des salles de réunions avec le matériel adapté : vidéoprojecteur, ordinateur, sonorisation, moyens mobiliers (tables, chaises, paperboard)
- Organisez les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que des travaux de manutention divers
- Effectuez les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole
- Réaliser l'agencement des salles selon la demande au sein de l'Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s'assurer de leur bon fonctionnement
- Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d'ordinateur, vidéoprojecteur et sonorisation avec test
- Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage)
- Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers)
- Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l'Hôtel de ville
- Participer à la gestion de l'entretien du parc de véhicules en pool et du service
- Effectuer toutes les démarches logistiques concernant l'activité du service
Conditions particulières du poste :
- Dépassement d'horaires en fonction des événements et des urgences (1 à 2 fois par mois minimum)
- Disponibilité horaire
- Port de charges lourdes
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