Alternance assistant d'agence h/f

Pour qui ? Personne titulaire ou préparant un niveau Bac

Type de contrat ? ALTERNANCE - CONTRAT APPRENTISSAGE ou PROFESSIONNALISATION

Pour quelle formation ? BTS GPME - 24 mois

Pour quel poste ? ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H

Zone géographique : SAUTRON

ECOFAC BUSINESS SCHOOL NANTES recherche un(e) ALTERNANT(E), pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'aide à la personne

Vos missions :

Pour les activités liées à la demande du client et à l'organisation de l'intervention :
- Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal et la responsable de secteur
- Organiser la visite de suivi chez le client, si nécessaire avec la responsable de secteur
- Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e)
- Préparer le carnet de liaison, si nécessaire
- Préparer les fiches de présence
- Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales).

Pour les activités liées à gestion des intervenants :
- Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche
- Organiser l'intégration, la formation et le suivi de nos intervenants
- Gérer les plannings de nos intervenants
- Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés

Pour les autres activités du quotidien :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
- Réaliser le classement/ archivage

Pourquoi nous rejoindre ?

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