Directeur de greffe adjointe tj de saint-omer h/f

Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint pourra être amené à exercer les missions suivantes :

1 – Assurer la direction et l’organisation des services confiés par le directeur de greffe
1.1 - Organisation et coordination des services confiés
- répartir les attributions et définir les niveaux de délégation,
- contrôler les activités déléguées,
- animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail,
- gérer les conflits et arbitrer,

1.2 - Contrôle et évaluation de l’activité des services
- mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,
- fixer des objectifs,
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux,
- définir des actions correctives,
- expertiser et établir des états des lieux,

1.3 - Elaboration de projets de service
- établir un état des lieux, définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme), mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation,

1.4 - Information et communication internes
- conduire des réunions d’information, veiller au développement d’outils de communication, organiser l’accueil des nouveaux arrivants,

1.5 - Représentation et communication externes
- organiser et coordonner le service d’accueil des usagers,

1.6 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

2 - Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
2.1 - Gestion du temps de travail
- mettre en œuvre la charte des temps, élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires,
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public,

2.2 - Gestion des effectifs
- évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l’affectation d’effectifs, anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en soumettant au directeur de greffe des propositions d’affectation de personnels placés et de contractuels,

2.3 - Gestion du recrutement des contractuels
- instruire les candidatures, conduire les entretiens.

2.4 - Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés, établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes.

2.5 - Evaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés, évaluer les personnels.

2.6 - Gestion de la formation
- recenser les besoins de formation, prioriser les demandes, organiser et suivre les stages internes et externes.

2.7 - Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.

3 - Assister le directeur de greffe et assurer sa suppléance en son absence