Il est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux.
Son rôle : mettre en ½uvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.
Activités du secrétaire de mairie
* Aider à la décision et conseiller les élus
* Assurer le pilotage des projets communaux
* Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
* Suivre et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal : rédiger les compte-rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
* Enregistrer et rédiger des actes d'état civil
* Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
* Rédiger les actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
* Délivrer les autorisations administratives
* Assurer la gestion des affaires générales
* Assurer la gestion de l'urbanisme
* Accueillir et renseigner la population
* Assurer la gestion des équipements municipaux
* Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
Savoirs et savoir-faire du secrétaire de mairie
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* Procédures d'arbitrage budgétaire
* Cadre réglementaire de la délégation de service public
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Règles d'urbanisme
* Techniques de gestion de conflits
* Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Techniques de communication et de négociation
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Techniques d'écoute active et de médiation
* Maîtrise des outils bureautiques
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