Coordinateur administratif (h-f) (h/f)

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI, temps partiel - 2 jours par semaine.
Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement

Description du syndicat professionnel :
L'organisation syndicale participe activement aux travaux institutionnels et réglementaires, en lien avec les acteurs majeurs du secteur de la santé, et collabore avec divers organismes pour l'amélioration continue des services et produits du secteur.

Description du poste :
Le Coordinateur Administratif sera responsable de soutenir les activités administratives et organisationnelles, travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dirigeante. Le poste exige une grande rigueur, de solides compétences en organisation et une maîtrise parfaite des outils bureautiques.

MISSIONS PRINCIPALES
- Organisation des réunions de direction et plénières :
- Réservation des salles et coordination logistique
- Préparation des supports visuels et documents nécessaires (PowerPoint, Word)
- Rédaction et archivage digital des comptes rendus

- Assistance aux membres de la direction lors des rendez-vous institutionnels :
- Prise de notes en direct et suivi des échanges
- Rédaction de comptes rendus précis et exhaustifs

- Gestion administrative et comptable :
- Gestion et archivage des pièces comptables
- Transmission des documents au cabinet comptable pour le bilan annuel

- Suivi des cotisations :
- Calcul des cotisations annuelles et établissement des factures
- Suivi des paiements et relances si nécessaire

- Gestion informatique et maintenance :
- Entretien et mise à jour des équipements informatiques
- Coordination avec les prestataires pour la maintenance du site internet et des services mail

PROFIL RECHERCHE
- Diplôme en administration, gestion, ou un domaine connexe.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations.
- Autonomie, rigueur et confidentialité dans le traitement des informations.
- Une expérience dans le secteur des associations ou en environnement institutionnel est un plus.

POUR POSTULER
Si vous êtes prêt pour un nouveau défi au sein d'un syndicat professionnel, postulez dès maintenant en précisant le code FR627PG.
Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
philippe.gressier@grephiops.com

Nous étudierons attentivement chaque candidature et vous recontacterons pour un entretien si votre profil correspond.

Experience: 24 Mois

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

À propos de Gréphiops :
Gréphiops, cabinet de recrutement et de conseil RH spécialisé dans le secteur des sciences de la vie et de la santé, recrute un Coordinateur Administratif (H-F) pour un syndicat professionnel, acteur clé dans le domaine des dispositifs médicaux, engagé à soutenir les entreprises et les particuliers touchés par des problématiques de santé, de handicap ou de perte d'autonomie. À propos de Gréphiops :
Gréphiops, cabinet de recrutement et de conseil RH spécialisé dans le sect