Gestionnaire de flotte automobile h/f - cdd 3 mois

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-vous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.


Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de la Flotte Automobile et intégré(e) au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de Flotte (4000 véhicules en France), vos missions seront:

1. Relations utilisateurs
o Collecter les informations relatives à l’attribution d’un véhicule ou à sa restitution
o S’assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
o Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
o Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
o S’assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d’assurance
2. Suivi des contrats LLD
o Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d’assurance
o Gestion des avenants aux contrats
o Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules
3. Gestion des flux
o Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
o Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d’imputations
o S’assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
o Assurer le suivi et la traçabilité des amendes

CDD de 3 mois minimum, basé à Guyancourt (78), à pourvoir dès que possible.


Qualifications

Vous disposez d’une expérience dans la gestion de flotte automobile dans des environnements décentralisées.

Connaissance techniques:

* Bonne maitrise des outils de bureautique, surtout Excel
* Maitrise de la logistique Automobile
* Connaissance de l’outil GAC CARFLEET serait un plus

Compétence comportementales:

* Etre Organisé et rigoureux
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’analyse
* Bonne communication
* Travail en équipe
* Pas de déplacements


Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

* Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75 % des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
* Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
* Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
* Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.
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