Responsable de secteur d'aide à domicile (h/f)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Coordination, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées et des personnes fragilisées par la maladie. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les bénéficiaires.

Missions principales

- La conception, l'organisation et la planification des prestations de services au domicile dans le respect de la convention collective, de la législation, et des règles de modulation du temps de travail.

- L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile

- L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile.

Coordination

- Organiser les interventions : prise de RDV à domicile

- Élaborer le plan d'aide personnalisé de l'usager et organiser la prestation à domicile

- Veiller à sa mise en œuvre et résoudre les difficultés rencontrées

- Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients

- Assurer la qualité et la continuité du service et le respect des règles professionnelles et déontologiques du secteur

- Être en relation avec les familles : recueillir les réclamations

- Suivre et ajuster les prestations en fonction des bénéficiaires en perte d'autonomie

- Coordonner l'intervention des professionnels auprès des usagers et les superviser

- Prévenir les risques et contrôler le respect des normes de sécurité lors des interventions du personnel : recueillir les insatisfactions Contribuer au développement des partenariats locaux (avec les EHPAD, les médecins généralistes, les infirmières libérales, Vienne Autonomie Conseil (V.A.C), le Dispositif de l'Appui et la Coordination (D.A.C), les réseaux gérontologiques, les prestataires médico-techniques, les autres services d'aide à domicile.).



Gestion du planning

- Maitriser la convention collective et les règles de planification

- Assurer la gestion des plannings en prenant en compte les besoins des bénéficiaires et les modalités de prises en charge ainsi que les contraintes de gestion du personnel

- Saisir les données des bénéficiaires et des intervenants (élaboration mensuelle du cycle de la planification)

- Modifier les plannings en fonction des absences des bénéficiaires et des intervenants.

- Editer et transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires

- Contrôler les interventions auprès des bénéficiaires et veiller au respect des plannings,

- Mettre à jour les plannings toutes les fins du mois pour la facturation

- Être en relation téléphonique avec les bénéficiaires et aides à domicile.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des aides à domicile et des bénéficiaires

- Participer aux activités transverses du service (classement, tableaux de bord, .)

- Suivre et Mettre à jour le tableau d'annualisation des heures et adapter le planning des salariés.



Gestion des ressources humaines

- Être en lien permanent avec les salariés intervenants

- Suivre et contrôler les interventions en temps réel

- Définir les besoins en recrutement des salariés intervenants : Participer au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation du personnel intervenant au domicile des bénéficiaires.

- Choisir le bon profil des salariés en adéquation avec les besoins et le profil des bénéficiaires.

- Détecter des besoins de formation

- Organiser et anticiper les congés des intervenants

Profil

Vous êtes titulaire d'une certification professionnelle au minimum de niveau IV inscrite au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles), dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et justifiez d'une première expérience réussie dans le service à la personne d'au moins 1 an ou 2 ans. Ou prêt à travailler en alternance pour une formation RCSAD à distance.



Votre sens de l'autre vous permet d'être à l'écoute des bénéficiaires que vous suivez mais également des intervenants (auxiliaires de vie, aide-ménagères, aides-soignantes) que vous gérez au quotidien.

Doté(e) de qualités relationnelles affirmées et d'une grande autonomie dans votre travail, vous avez un sens développé des responsabilités et savez gérer les priorités.

- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille.)

- Aisance dans l'expression écrite et communication orale

- Assurer le suivi des procédures internes

- Maitriser les logiciels et outils bureautiques

- Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux, et adhésion aux règles déontologique

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)