Rattaché(e) au Responsable d'Agence Adjointvousassurez les missions et activités suivantes :
Gérer les sollicitations techniques saisiesdans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent
S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place
Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises
S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes
Effectuerun suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties communes, ...
Assurer le relationnel avec les autres pôles/directions sur les actions en cours et à venir
Etre en lien avec les partenaires, fournisseurs, en coordination avec les responsables de secteur, les techniciens et les gardiens
Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité
Quels avantages à nous rejoindre ?
L'opportunité d'intégrerle premier opérateur logement en région Auvergne-Rhône-Alpes
Un parcours d'intégration dès votre arrivée
Une polyvalence dans les missions
Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois, d'un intéressement, (sans compter des tickets restaurant, une prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%, une mutuelle, un CE...)
D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.
Vous êtesidéalementissu(e) d'une formation dans l'immobilier etvous justifiez d'une première expérience en gestion locative. Bonne pratique de l'informatique.
Bon relationnel, rigueur, polyvalence,gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Location de logements
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