Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).
Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l'équipe du département du pôle pour l'ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers des référents, rassemblement, etc.).
Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 300 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :
- La santé
- L'eau, l'hygiène et l'assainissement
- La distribution de biens de première nécessité
- La logistique
- Le soutien psychosocial
La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l'alerte, pour une mission sur le terrain d'une durée de 3 semaines à 3 mois.
Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d'interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d'urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population, etc. Missions principales :
1) Animation et gestion du vivier des bénévoles ERU
Suivi et mise à jour du vivier des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques
Réponse aux candidatures et demande d'information
Gestion de la base de données des candidats et des ERU
Appui à la mise en oeuvre des processus RH
Communication avec les bénévoles (newsletter hebdomadaires, rédaction de rapports d'activités, points de situation)
2) Appui à l'organisation d'un évènement ERU (formation multi-spécialités) du 23 mai au 2 juin.
Aide à la planification et la communication de l'évènement
Appui logistique (organisation des acheminements et hébergements)
Aide à la gestion des candidatures
Suivi administratif et comptable
Conception et suivi des outils de capitalisation
Appui à l'identification du matériel nécessaire à la formation Coordination des traductions de modules de formations
3) Appui administratif et comptable
Appui au suivi et à la clôture budgétaire des opérations
Soutien aux sollicitations des membres du pôle
Suivi et remboursement des notes de frais des bénévoles
Appui au reporting des opérations
4) Soutien à la logistique
En lien avec le référent logistique :
assurer les inventaires de stock
appuyer sur le suivi des commandes et le lancement des réapprovisionnements
Missions secondaires :
Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d'urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences)
Appui aux autres mécanismes de réponse aux urgences du pôle : déploiement de personnel Rapid Response, mobilisation de matériel, développement de modules de réponse aux petites et moyennes crises, etc.
Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle
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