Chargé·e de l'appui aux métiers de la formation f/h

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine, nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Dans le cadre du programme Éducation & Territoires, La Direction de la Formation (DIFOR) de l'Université de Lorraine recrute un·e chargé·e de l'appui aux métiers de la formation.

La DIFOR inscrit son activité dans la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’établissement en termes de Formation. Elle est en charge d’impulser et de coordonner ces aspects pour l’UL.

Description du projet : Le programme Education & Territoires (E&T) France 2030 vient conforter la signature de l’université de Lorraine en agissant sur 3 volets : renforcer l’ancrage territorial, étendre les actions de médiation scientifique portées par le label SAPS (Science Avec et Pour la société) et soutenir les évolutions nécessaires en premier cycle universitaire. Sur ce dernier volet, il est prévu d’apporter un appui à la formation avec deux actes forts: d’une part, pouvoir redonner du temps aux enseignants-chercheurs pour assurer leurs missions premières et d’autre part, reconsidérer et renforcer les métiers en appui à la formation.

Sous la responsabilité de la directrice DIFOR, vous gérerez une équipe plurielle, dont les activités sont liées aux aspects réglementaires et fonctionnels de l’ensemble de la Formation. Cette équipe est dédiée à l’élaboration d’un nouvel environnement de travail innovant et pérenne dans le temps, pensé avec et pour les enseignants-chercheurs.

Vos missions seront donc les suivantes :

1. Mission 1 : Pilotage, organisation et fonctionnement de l’équipe en appui à la formation :
2. Piloter (en lien Direction Accompagnement et Développement RH) les processus recrutements (de l’analyse des besoins fonctionnels en amont jusqu’à la finalisation du processus).
3. Organiser le fonctionnement et coordonner les activités de l’équipe en lien avec l’ensemble des agents de la direction de la Formation.
4. Animer l’équipe, coordonner et hiérarchiser les activités.
5. Assurer la formation de l'équipe sur les missions spécifiques selon les évolutions de la réglementation et en lien avec les activités de la direction et les avancées du projet E&T.
6. Bien comprendre les articulations et positionnements de tous les acteurs du domaine formation.
7. Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des procédures et des documents de travail, des outils (y compris numériques).
8. Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité.
9. Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité.
1. Mission 2 : Pilotage de gestion de projet: volet Transformation de l’appui à la formation d’E&T :
2. Veiller au suivi et à la bonne exécution des actions prévues dans le volet Transformation de l’appui à la formation d’E&T conformément aux calendriers et aux échéances arbitrées en COPIL, en interagissant directement avec les responsables d’actions et en coordonnant l’ensemble des actions. Le cas échéant, identifier les écarts ou adaptations nécessaires pour en faire part à l’équipe projet UL-E &T.
3. Participer, au titre de l’UL, aux réunions et groupes de travail liés à E&T.
4. Assurer un lien, pour les besoins de la démarche, avec l’ensemble des parties prenantes internes à l’UL concernées par la démarche (enseignants et services d’appui à la formation).
5. Être en capacité de présenter et expliquer le projet E et T et plus globalement son ambition et l’organisation globale visée à moyen terme.
6. S’assurer de la cohérence des actions mises en œuvre au regard de la politique de l’établissement, en lien avec l’équipe politique en charge, la direction de la Formation et l’ensemble des acteurs impactés.
7. Contribuer au développement d’une stratégie de communication interne et externe en cohérence avec les objectifs du volet Transformation de l’appui à la formation d’E&T en s’appuyant sur la Direction de la Communication de l’UL et la chargée de communication E&T.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 11 avril au plus tard.

Vous êtes issu·e d'une formation de niveau Bac+3. Vous avez de l'expérience en conduite de changement (accompagnant des projets transformants et/ou de changement des organisations) en faisant preuve d’innovation et de créativité. Vous êtes en capacité d'établir un diagnostic et proposer des plans d'actions.

Vous avez des compétences en management, vous êtes capable de fédérer une équipe autour d’un projet de service.

Vous maîtrisez les méthodes et techniques actuelles d’animation collective et les principes et outils du lean management (amélioration des processus) et vous avez la capacité à faire autorité en situation d'animation et face à des interlocuteurs variés.

Votre connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que votre sens de la communication et votre réactivité, seront un atout pour le poste (accompagnement collectif sur des problématiques ciblées, auprès d’acteurs de terrain).

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