Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez assistant.e de gestion financière pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA Saint-Aignan/Seigy avec comme missions :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures ;
- Gestion et contrôle des marchés publics ;
- Gestion de la dette et de la Trésorerie ;
- Tenue de régies d'avances et de recettes ;
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA :
Activités Principales :
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Contrôler les factures des services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Préparer les mandatements et titres de recette ;
- Saisir les factures et les mandats ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA ;
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Identifier un problème sur une opération comptable.
* Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en uvre ;
- Participer à l'élaboration du budget ;
- Gestion de l'équilibre budgétaire ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation ;
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière.
* Gestion et contrôle des marchés publics :
- Conduire une procédure courante de marchés publics ;
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
* Gestion de la dette et de la trésorerie
* Élaboration et gestion des baux communaux
* Suivi et traitement des dossiers de subvention
* Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
* Recueil d'informations et les communiquer
* Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
* Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord)
* Tenue de régies d'avances et de recettes
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
Activités secondaires :
- Appui au service Ressources Humaines : Gestion de la Paie, ordre de mission, tâches administratives ;
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.
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