Placé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire générale contribue à la mise en oeuvre du projet d'établissement autour des enjeux suivants, avec le soutien d'une équipe de 10 agents :
- Gestion financière :
En étroite collaboration avec la responsable du service administratif et financier et le chargé de gestion financière :
- Préparer le programme budgétaire de l'établissement. : élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs, des comptes-rendus de gestion en lien avec le contrôleur budgétaire de l'établissement et la tutelle
- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire et lien avec l'agent comptable et son fondé de pouvoir
- Rédaction et mise en oeuvre des marchés publics
- Développement des ressources propres : mécénat, taxe d'apprentissage, privatisations
- Gestion administrative :
- Organiser et préparer les conseils d'administration
- Coordonner et suivre les demandes de subventions avec les partenaires publics et privés
- Rédiger les contrats et conventions, assurer leur suivi
- Gestion du fonds de dotation de l'établissement
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- Gestion des ressources humaines :
En lien avec la gestionnaire des ressources humaines :
- Piloter la masse salariale de l'établissement (38,5 ETPT)
- Assurer la gestion du personnel : suivi des effectifs, recrutements, formations, animation d'équipes, gestion des absences et congés, campagnes d'entretiens annuels, rapport social annuel
- Organiser les instances de représentation du personnel : élections, CSA
- Logistique et bâtiment :
En lien avec le responsable maintenance, exploitation et moyen généraux et le technicien de maintenance :
- Suivi du programme d'entretien, de travaux et de maintenance du bâtiment
- Garantie du respect de la réglementation des ERP
- Systèmes d'information :
En lien avec le responsable des système d'information et le régisseur matériel :
- Pilotage des outils et de leur développement
- Formation professionnelle continue :
En lien avec une équipe de trois personnes (chargé de développement commercial, chargé de coordination pédagogique, assistant administratif et commercial) :
- Soutien à la programmation des formations et l'organisation logistique
Le secrétaire général peut être amené à représenter l'établissement auprès de partenaires externes.
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