Responsable du service domaine - assurance

Responsable du service domaine - assurance, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la et au sein du pôle ressource, vous aurez comme missions:

1. Gestion des logements communaux
2. Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
3. Gestion des assurances
4. Gestion de la déclaration des biens immobiliers sur le site des impôts
5. Gestion taxes foncières et d’habitation
6. Support des régies
7. Régisseur de la régie de la taxe de séjour
8. Elaboration et suivi du budget du service
9. Saisie des engagements du service
10. Veille juridique et règlementaire

Missions / conditions d'exercice

Gestion des logements communaux:

1. Suivi et renouvellement des contrats
2. Etat des lieux d’entrée et de sortie
3. Demandes de travaux et suivi
4. Mise à jour et gestion du process des logements communaux (animation des groupes de travail, etc.)
5. Calcul des revalorisations et régularisations annuelles des charges locatives
6. Rédaction des décisions du maire et des contrats
7. Saisie des engagements des loyers

Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune:

1. Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l’occupation du domaine public et privé
2. Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
3. Gestion des locations du local des 4 vents: réservations, rédaction des contrats, état des lieux, liens avec les exposants
4. Suivi et saisie des titres liés aux redevances d’occupation du domaine public en lien avec la comptabilité
5. Suivi des projets d’occupation du domaine public: nouvelles terrasses, foodtrucks, porteurs de projets
6. Suivi des baux ruraux
7. Gestion des jardins familiaux
8. Gestion et facturation des productions d’électricité
9. Gestion administrative de l’occupation du domaine public lors des manifestations
10. Suivi des décisions tarifaires
11. Suivi des arrêtés cadrant l’occupation du domaine public
12. Rédaction des décisions du maire et délibérations
13. Saisie des engagements

Gestion des assurances:

1. Gestion et suivi des contrats d’assurances
2. Déclaration et suivi des sinistres
3. Rédaction du cahier des charges avec l’AMO des marchés d’assurances

Déclaration des biens immobiliers (impôt. Gouv):

1. Gestion des déclarations foncières
2. Gestion des déclarations de nos biens immobiliers
3. Veille règlementaire

Gestion des taxes foncières et d’habitation:

1. Tableau de suivi pour comptabilisation par le service Finances
2. Courriel de réclamation auprès des impôts
3. Suivi des dégrèvements et exonérations

Gestion de la régie de la taxe de séjour:

1. Enregistrement nouveaux déclarants
2. Suivi et enregistrement des déclarations et des paiements
3. Tableaux de suivi mensuels et annuels
4. Reversement à l’OT

Support auprès des autres régies de la Commune:

1. Aide aux autres régisseurs en cas de problèmes ponctuels

Profils recherchés

Savoirs:

1. Maîtrise du fonctionnement des collectivités
2. Maîtrise des procédures administratives
3. Connaissance du fonctionnement des régies
4. Connaissance du code des assurances
5. Maîtrise des outils informatiques et des outils métiers
6. Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
7. Notions de comptabilité publique

Savoir-être:

1. Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
2. Garant d’une éthique de service public
3. Sens de l’organisation, rigueur
4. Esprit d’initiative
5. Sens du relationnel et maîtrise de soi
6. Savoir travailler en équipe
7. Autonomie
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